Účtovný softvér: povinnosti mikropodnikov 

Mikropodniky sú pri výkone svojej činnosti a najmä v účtovníctve viazané rôznymi povinnosťami. V skutočnosti slúžia ako dôkaz o ich rôznych operáciách, pri priznaní daní, ale aj na udržanie trvalej viditeľnosti ich účtov a ich hotovosti. Tieto spoločnosti potom používajú účtovný softvér na uľahčenie svojej úlohy. Tieto nástroje poskytujú niekoľko výhod, ktoré podrobne popíšeme v tomto článku mikropodnikateľom.

Účtovný softvér: viesť knihu príjmov a výdavkov

Kniha tržieb alebo obratu

Rozsah a priebeh účtovníctva spoločnosti závisí v podstate od jej veľkosti. Pre živnostníkov a mikropodniky s maximálne 10 zamestnancami je ľahšia v porovnaní s VSE, SME a GE. Obchodní manažéri si potom môžu viesť svoje účty sami bez toho, aby sa uchýlili k a odborník účtovníctva. Len musia rešpektovať formalizmus knihy receptov a nákupného registra, ktoré vyžadujú daňové úrady: trochu zložitejšie ako vytvoriť logo pomocou nástrojov AI, ale našťastie existujú nástroje, ktoré im prácu zjednodušia. Poplatky účtovníkovi, okolo 50 až 100 eur mesačne, predstavujú ďalší riadok, ktorý treba pridať k ich podnikateľskému plánu, a noví podnikatelia na to nie vždy majú prostriedky.

Čo treba poznamenať v účtovníctve:

• referencie podporných dokumentov (číslo faktúry vašich zákazníkov a vašich dodávateľov),
• ich príslušné dátumy a sumy,
• totožnosť každého zákazníka a dodávateľa,
• ako aj zostatok v hotovosti spoločnosti na konci každého mesiaca alebo štvrťroka. Spoločnosť potom musí prostredníctvom faktúry sledovať každú uskutočnenú transakciu (predaj, servis, prenájom atď.).

Tieto účtovné záznamy nemôžu nikdy byť upravený. V opačnom prípade riskujú, že nebudú stáť za veľa a budú vás stáť pokutu. Najlepšie je zaznamenávať recepty tak, ako prichádzajú denne a v chronologickom poradí. Akonáhle sú zaregistrované, nie je potrebné sa vracať. Odľahčuje tiež pracovné zaťaženie obchodných manažérov a zamestnancov. A účtovný softvér umožňuje automatizovať tieto operácie a je veľkou podporou pre mikropodnikateľov.

Záznam o nákupoch alebo výdavkoch

Mikropodniky špecializujúce sa na predaj tovaru určeného na hromadnú spotrebu a na ubytovanie si musia otvoriť evidenciu nákupov súvisiacich s ich činnosťou. Spôsoby úhrady každej finančnej transakcie (nákup, ale aj predaj) musia byť uvedené aj v účtovníctve. Mnohí podnikatelia sa potom pýtajú, čo robiť, ak sú zvyknutí platiť v hotovosti. Celkové mesačné hotovostné platby potom nesmú presiahnuť 1 000 eur.

Vzhľad týchto registrov sa nemusí riadiť žiadnym konkrétnym modelom alebo formalitou. Mladí podnikatelia majú šťastie, že majú pripravené šablóny na použitie v rôznych účtovných mobilných aplikáciách. Rovnako ako prechod na digitálne a ukladať všetky svoje údaje v cloude, používanie týchto technológií mení hru. Tieto programy im tiež pomáhajú vybrať si pre nich najvhodnejší daňový režim.

Ak máte po ruke tlačiareň, stiahnite si šablóny z oficiálnej webovej stránky daňového úradu. Ak nie, tlačené formáty sa predávajú komerčne.  

Účtovný softvér: pre priznania počas roka

V závislosti od právnych stanov ich spoločností musia podnikatelia priznávať DPH pravidelne alebo nie. Mikropodniky sú od toho oslobodené a využívajú franšízový systém založený na DPH. Na svojich faktúrach však musia jasne uviesť poznámku „DPH sa neuplatňuje“.

Spoločnosti prikladajú svoje daňové priznania k vyššie uvedeným registrom a účtovným knihám, aby zdôvodnili svoje rôzne peňažné toky a odlevy. Obrat sa musí napríklad deklarovať každý mesiac alebo každé tri mesiace podľa potreby. Mnohí si potom kladú otázku: musia to stále deklarovať, aj keď spočiatku nezarábajú? Prvé mesiace, ba roky vo firme bývajú ťažké.

Napriek všetkému treba deklarovať nulový obrat. V prípade omeškania alebo opomenutia, zhotoviteľ dostane pokutu 50 eur. To isté platí o počte zamestnancov a osobných nákladoch. Aj keď spoločnosť nemá zamestnancov, musí to tiež priznať.