Bokföringsprogram: mikroföretags skyldigheter 

Mikroföretag är bundna av olika skyldigheter vid utövandet av sin verksamhet och i synnerhet när det gäller redovisning. De senare tjänar faktiskt som bevis på deras olika verksamhet, i deklarationen av deras skatter, men också för att hålla en permanent synlighet på deras konton och deras kontanter. Dessa företag använder sedan bokföringsprogram för att göra sin uppgift enklare. Dessa verktyg ger flera fördelar som vi kommer att beskriva i den här artikeln för mikroföretagare.

Bokföringsprogram: för att föra en bok över kvitton och utgifter

Boken över kvitton eller omsättning

Omfattningen och förloppet av ett företags redovisning beror i huvudsak på dess storlek. För autoentreprenörer och mikroföretag med maximalt 10 anställda är det lättare jämfört med VSE, SME och GE. Företagsledare kan sedan hålla sina konton själva utan att tillgripa en expert redovisning. De måste bara respektera formalismen i receptboken och inköpsregistret som skattemyndigheten kräver: lite mer komplicerat än skapa en logotyp med hjälp av AI-verktyg, men lyckligtvis finns det verktyg för att förenkla deras arbete. Faktum är att arvodena för en revisor, cirka 50 till 100 euro per månad, utgör en extra linje att lägga till sin affärsplan och nya entreprenörer har inte alltid resurserna.

Vad du ska notera i bokföringen:

• referenserna till stöddokumenten (fakturanummer för dina kunder och dina leverantörer),
• deras respektive datum och belopp,
• identiteten för varje kund och leverantör,
• samt behållningen i bolagets kassa i slutet av varje månad eller kvartal. Företaget ska sedan hålla reda på varje genomförd transaktion (försäljning, service, uthyrning etc.) genom fakturan.

Dessa räkenskaper kan inte aldrig ändras. Annars riskerar de att inte vara värda mycket och kosta dig böter. Det är bäst att registrera recept när de kommer dagligen och i kronologisk ordning. När de väl är registrerade finns det ingen anledning att komma tillbaka. Det underlättar också arbetsbördan för företagsledare och personal. A bokföringsprogram gör det möjligt att automatisera dessa operationer och är ett stort stöd för mikroföretagare.

Register över inköp eller utgifter

Mikroföretag som specialiserat sig på försäljning av varor avsedda för masskonsumtion och inkvartering måste öppna ett register över inköp relaterade till deras verksamhet. Betalningsmetoderna för varje finansiell transaktion (köp, men även försäljning) ska också anges i bokföringen. Många företagare undrar då vad de ska göra om de är vana vid att betala kontant. De totala månatliga kontantbetalningarna får då inte överstiga 1 000 euro.

Dessa registers utseende behöver inte följa någon speciell modell eller formalitet. Unga företagare har turen att ha mallar redo att använda på olika redovisningsmobilappar. Precis som att gå digitalt och lagra all sin data i molnet, är användningen av dessa teknologier en spelomvandlare. Dessa program hjälper dem också att välja det mest lämpliga skattesystemet för dem.

Om du har en skrivare till hands, ladda ner dina mallar från den officiella skattekontorets webbplats. Om inte, säljs tryckta format kommersiellt.  

Bokföringsprogram: för deklarationer under året

Beroende på företagens juridiska stadgar måste företagare deklarera sin moms regelbundet eller inte. Mikroföretag är undantagna från detta och drar nytta av det momsbaserade franchisesystemet. De måste dock tydligt ange "moms ej tillämplig" på sina fakturor.

Bolagen åtföljer sina skattedeklarationer med ovan nämnda register och bokföringsböcker för att motivera sina olika in- och utflöden. Omsättningen ska till exempel deklareras varje månad eller var tredje månad enligt önskemål. Många ställer sig då frågan: måste de fortfarande deklarera det även om de inte tjänar några pengar först? De första månaderna, till och med åren, av företaget är ofta svåra.

En nollomsättning ska trots allt deklareras. Vid förseningar eller utelämnande, entreprenören bötfälls med 50 euro. Detsamma gäller antalet anställda och personalkostnader. Även om företaget inte har några anställda ska det också deklarera det.