Pratique: calendrier multiplateforme tissé et application de planification avec intégration Zoom [Video]

Woven est une solution de calendrier multiplateforme pour Mac, iPhone et iPad (en plus sur le Web, Windows et bientôt Android).

Ci-dessous, nous allons vous montrer comment Woven vous aide à intégrer tous vos outils de planification et de calendrier dans un seul endroit pratique avec des outils intégrés pour planifier des réunions, des sondages, la gestion du temps et bien plus encore.

Pratique avec Woven:

Comme vous le verrez dans notre pratique ci-dessus, le calendrier tissé se synchronise avec les calendriers Google ou Microsoft ainsi que Zoom, et intègre une tonne d'excellents outils de planification pour des choses comme la planification de réunions et la coordination de la disponibilité, le partage de liens publics pour des événements, sondages et bien plus directement depuis votre calendrier.

Modèles intelligents et outils de planification

Woven vous offre tout ce dont vous avez besoin pour planifier des réunions avec d'autres personnes directement depuis votre calendrier sans utiliser d'application distincte.

Liens de planification

En plus d'être une application de calendrier à part entière, Woven inclut la possibilité d'envoyer des liens de planification privés ou publics ponctuels, sans applications distinctes comme Acuity ou Calendly, qui intègrent dynamiquement votre disponibilité en fonction de votre calendrier et permettent aux autres de sélectionner la leur pour confirmer la réunion. Une fois que tout le monde a choisi l'heure la plus appropriée qui correspond à votre disponibilité, Woven planifie automatiquement une réunion et l'ajoute à votre calendrier. C'est une fonctionnalité qui a beaucoup de sens en tant que fonction intégrée dans l'application de calendrier, et cela prend beaucoup de va-et-vient entre la planification avec une application tierce et la synchronisation avec une application de calendrier distincte.

Partage de disponibilité

En plus de la planification des liens, le partage de disponibilité vous permet de partager vos calendriers tissés avec d'autres personnes afin qu'elles puissent voir votre disponibilité et planifier des réunions avec vous et d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise. Cette fonctionnalité vous permet également de demander la disponibilité des autres afin que vous puissiez coordonner et planifier des réunions en toute simplicité.

Sondages de groupe

Une autre fonctionnalité intéressante de Woven est la possibilité de partager des liens personnalisés vers des sondages de groupe avec d'autres personnes, ce qui peut être incroyablement pratique pour les employés ou les collègues de travail afin d'obtenir des préférences ou des opinions pour des événements ou des réunions à venir.

Modèles intelligents

Avec la fonctionnalité Smart Templates incluse dans Woven, vous pouvez configurer des modèles avec des balises, des personnes et des emplacements pour les types de réunions courants, vous permettant de pré-remplir les informations de réunion en un seul clic.

Et comme vous le verrez dans notre étude pratique ci-dessus, une vue cartographique incroyablement détaillée et de haute qualité est disponible lors de la sélection ou de l'affichage des lieux de réunion.

Appels Zoom en un clic et applications mobiles / Web

Woven inclut des expériences complètes pour iPhone et iPad (ainsi que pour le Web et bientôt Android), qui vous permettent, à vous et à n'importe lequel de vos collaborateurs, de reprendre là où ils se sont arrêtés sur n'importe quel appareil. Jetez un œil à Woven en action sur iPad ci-dessous:

L'intégration de Zoom vous permet de rejoindre des réunions directement à partir de l'interface Woven Home en un seul clic. Woven pour iPhone et iPad est également livré avec l'intégration iMessage, vous permettant d'envoyer des liens de planification par texte avec son application iMessage (en plus de les partager facilement par e-mail, sites Web, Slack ou tout autre service de messagerie).

Mon temps et mes analyses

Une autre fonctionnalité unique et utile de Woven est la fonction My Time. Cela vous permet de basculer rapidement pour afficher votre disponibilité réelle en ce qui concerne vos différents calendriers en séparant les calendriers avec les événements nécessaires pour que vous y participiez (comme une réunion de travail) des calendriers que vous utilisez simplement pour afficher des informations (comme un calendrier de vacances) .

En taguant des événements, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'analyse intégrées de Woven pour voir comment vous passez votre temps. Cette fonctionnalité vous permet de savoir où vous passez le plus de temps et où des conflits de planification peuvent survenir en fonction de vos habitudes et des événements à venir.

Vous pouvez télécharger Woven pour Mac et iOS gratuitement dès maintenant. La société propose un niveau gratuit et payant avec un essai gratuit de 21 jours disponible pour le niveau payant.