Boekhoudsoftware: verplichtingen van micro-ondernemingen
Micro-ondernemingen zijn gebonden aan verschillende verplichtingen bij de uitoefening van hun activiteiten en met name op het gebied van boekhouding. Deze laatste dient inderdaad als bewijs van hun verschillende verrichtingen, bij de aangifte van hun belastingen, maar ook om permanent zicht te houden op hun rekeningen en hun contanten. Deze bedrijven gebruiken vervolgens boekhoudsoftware om hun taak gemakkelijker te maken. Deze tools bieden verschillende voordelen die we in dit artikel zullen toelichten aan micro-ondernemers.
Boekhoudsoftware: om een bonnetjes- en uitgavenboek bij te houden
Het boek met ontvangstbewijzen of omzet
De omvang en het verloop van de boekhouding van een onderneming hangt voornamelijk af van haar omvang. Voor auto-ondernemers en micro-ondernemingen met maximaal 10 werknemers is het lichter in vergelijking met die van VSE's, MKB's en GE's. Zaakvoerders kunnen dan zelf hun boekhouding voeren zonder toevlucht te nemen tot a expert Accounting. Ze moeten alleen het formalisme van het receptenboek en het aankoopregister respecteren dat door de belastingdienst wordt geëist: iets ingewikkelder dan genereer een logo met behulp van AI-tools, maar gelukkig zijn er tools om hun werk te vereenvoudigen. Inderdaad, de erelonen van een accountant, zo'n 50 tot 100 euro per maand, vormen een extra lijn om toe te voegen aan hun businessplan en nieuwe ondernemers hebben niet altijd de middelen.
Wat te noteren in de boekhouding:
- de referenties van de bewijsstukken (factuurnummer van uw klanten en uw leveranciers),
- hun respectievelijke data en bedragen,
- de identiteit van elke klant en leverancier,
- evenals het saldo in de kas van het bedrijf aan het einde van elke maand of elk kwartaal. Het bedrijf moet dan elke uitgevoerde transactie (verkoop, service, verhuur, enz.) via de factuur bijhouden.
Deze boekhouding kan dat niet in geen geval gewijzigd worden. Anders lopen ze het risico niet veel waard te zijn en u een boete te kosten. Het is het beste om recepten op te nemen zoals ze dagelijks binnenkomen en in chronologische volgorde. Als ze eenmaal zijn geregistreerd, is het niet nodig om terug te komen. Het verlicht ook de werkdruk van bedrijfsleiders en personeel. A boekhoudsoftware maakt het mogelijk om deze handelingen te automatiseren en is een grote steun voor micro-ondernemers.
Het overzicht van aankopen of uitgaven
Micro-ondernemingen die gespecialiseerd zijn in de verkoop van goederen bestemd voor massaconsumptie en in accommodatie, moeten een register openen van aankopen die verband houden met hun activiteiten. Ook de betalingswijzen van elke financiële transactie (aankoop, maar ook verkoop) moeten in de boekhouding worden vermeld. Veel ondernemers vragen zich dan af wat ze moeten doen als ze gewend zijn contant te betalen. De totale maandelijkse contante betalingen mogen dan niet hoger zijn dan 1 euro.
Het uiterlijk van deze registers hoeft geen bepaald model of formaliteit te volgen. Jonge ondernemers hebben het geluk dat ze sjablonen klaar hebben staan voor gebruik in verschillende mobiele boekhoudapps. Net als digitaal gaan en slaan al hun gegevens op in de cloud, is het gebruik van deze technologieën een game-changer. Deze programma's helpen hen ook om het voor hen meest geschikte belastingregime te kiezen.
Als u een printer bij de hand heeft, downloadt u uw sjablonen van de officiële website van het belastingkantoor. Zo niet, dan worden gedrukte formaten commercieel verkocht.
Boekhoudsoftware: voor aangiften gedurende het jaar
Afhankelijk van de wettelijke statuten van hun onderneming moeten ondernemers hun btw regelmatig of niet aangeven. Micro-ondernemingen zijn hiervan vrijgesteld en profiteren van het op btw gebaseerde franchisesysteem. Wel moeten ze op hun facturen duidelijk de vermelding “btw niet van toepassing” vermelden.
De vennootschappen vergezellen hun belastingaangiften van de hierboven vermelde registers en boekhoudboeken om hun verschillende inkomende en uitgaande kasstromen te verantwoorden. De omzet moet bijvoorbeeld maandelijks of naar keuze driemaandelijks worden opgegeven. Velen stellen zich dan de vraag: moeten ze het toch aangeven als ze in eerste instantie niets verdienen? De eerste maanden, zelfs jaren, van het bedrijf zijn vaak moeilijk.
Ondanks alles moet er een nulomzet worden aangegeven. In geval van vertraging of verzuim, de aannemer krijgt een boete van 50 euro. Hetzelfde geldt voor het aantal medewerkers en de personeelskosten. Ook als het bedrijf geen werknemers in dienst heeft, moet het dit ook aangeven.
