תוכנת הנהלת חשבונות: חובות של ארגונים זעירים
מיקרו מיזמים מחויבים בחובות שונות במימוש פעילותם ובפרט בחשבונאות. אכן, האחרונים משמשים כהוכחה לפעולותיהם השונות, בהצהרת המיסים שלהם, אך גם לשמירה על נראות קבועה על חשבונותיהם וכספם. חברות אלה משתמשות אז בתוכנת הנהלת חשבונות כדי להקל על המשימה שלהן. כלים אלו מספקים מספר יתרונות אותם נפרט במאמר זה ליזמים זעירים.
תוכנת הנהלת חשבונות: לניהול ספר קבלות והוצאות
ספר הקבלות או המחזור
היקף ומהלך החשבונאות של חברה תלויים בעיקר בגודלה. עבור יזמי רכב ומיקרו מיזמים עם מקסימום 10 עובדים, זה קל יותר בהשוואה לזה של VSEs, SMEs ו-GEs. מנהלי עסקים יכולים לאחר מכן לנהל את חשבונותיהם בעצמם מבלי להזדקק לא מומחה ראיית חשבון. הם רק צריכים לכבד את הפורמליזם של ספר המתכונים ופנקס הרכישות הנדרשים על ידי רשויות המס: קצת יותר מסובך מאשר ליצור לוגו באמצעות כלי AI, אבל למרבה המזל, יש כלים כדי לפשט את העבודה שלהם. ואכן, שכר הטרחה של רואה חשבון, בסביבות 50 עד 100 יורו לחודש, מהווה שורה נוספת להוסיף לתוכנית העסקית שלהם ולא תמיד יש ליזמים חדשים את האמצעים.
מה יש לשים לב ברישומי החשבונאות:
- הפניות של המסמכים התומכים (מספר החשבונית של הלקוחות שלך והספקים שלך),
- התאריכים והסכומים המתאימים,
- זהות כל לקוח וספק,
- וכן היתרה במזומן החברה בסוף כל חודש או רבעון. לאחר מכן על החברה לעקוב אחר כל עסקה שבוצעה (מכירה, שירות, השכרה וכו') באמצעות החשבונית.
רישומים חשבונאיים אלה אינם יכולים לעולם לא להיות שונה. אחרת הם מסתכנים שלא יהיו שווים הרבה ויעלו לך קנס. עדיף לרשום מתכונים כפי שהם מגיעים מדי יום ובסדר כרונולוגי. ברגע שהם נרשמים, אין צורך לחזור. זה גם מקל על עומס העבודה של מנהלי עסקים וצוות. א תוכנת הנהלת חשבונות מאפשר לבצע אוטומציה של פעולות אלו ומהווה תמיכה רבה ליזמים זעירים.
רישום הרכישות או ההוצאות
מיקרו-מפעלים המתמחים במכירת סחורות המיועדות לצריכה המונית ולינה חייבים לפתוח פנקס רכישות הקשור לפעילותם. יש לציין גם את דרכי התשלום עבור כל עסקה פיננסית (קנייה, אך גם מכירה) בספרי החשבונות. יזמים רבים תוהים אז מה לעשות אם הם רגילים לשלם במזומן. סך התשלומים החודשיים במזומן לא יעלה אז על 1 יורו.
הופעתם של רישומים אלה אינה חייבת להיות בהתאם למודל מסוים או פורמליות מסוימת. ליזמים צעירים יש מזל שיש להם תבניות מוכנות לשימוש באפליקציות שונות לחשבונאות ניידות. ממש כמו לעבור לדיגיטל ו לאחסן את כל הנתונים שלהם בענן, השימוש בטכנולוגיות אלו הוא מחליף משחק. תוכניות אלו גם עוזרות להם לבחור את משטר המס המתאים ביותר עבורם.
אם יש לך מדפסת בהישג יד, הורד את התבניות שלך מאתר משרד המס הרשמי. אם לא, פורמטים מודפסים נמכרים באופן מסחרי.
תוכנת הנהלת חשבונות: להצהרות במהלך השנה
בהתאם לתקנון המשפטי של החברות שלהם, יזמים חייבים להצהיר על מע"מ באופן קבוע או לא. מיקרו מפעלים פטורים מכך ונהנים ממערכת הזכיינות מבוססת מע"מ. עם זאת, עליהם לציין בבירור בחשבוניות שלהם את האזכור "מע"מ לא חל".
החברות מלוות את דוחות המס שלהן בפנקסים ובפנקסי הנהלת החשבונות הנזכרים לעיל על מנת להצדיק את זרימת המזומנים וההזרמות השונות שלהן. יש להצהיר למשל על המחזור כל חודש או כל שלושה חודשים לפי הרצוי. רבים שואלים את עצמם אז את השאלה: האם הם עדיין צריכים להצהיר על כך גם אם הם לא מרוויחים כסף בהתחלה? החודשים הראשונים, אפילו השנים, של החברה הם לרוב קשים.
יש להצהיר על מחזור אפס למרות הכל. במקרה של איחור או השמטה, הקבלן נקנס ב-50 יורו. כך גם לגבי מספר העובדים ועלויות כוח אדם. גם אם לחברה אין עובדים, עליה גם להצהיר על כך.