Raamatupidamistarkvara: mikroettevõtete kohustused 

Mikroettevõtted on oma tegevuses ja eelkõige raamatupidamises seotud erinevate kohustustega. Viimased on tõepoolest tõestuseks nende erinevate toimingute kohta maksude deklareerimisel, aga ka nende kontode ja sularaha püsiva nähtavuse tagamiseks. Seejärel kasutavad need ettevõtted oma töö hõlbustamiseks raamatupidamistarkvara. Need tööriistad pakuvad mitmeid eeliseid, mida me selles artiklis mikroettevõtjatele üksikasjalikult kirjeldame.

Raamatupidamistarkvara: laekumiste ja kulude raamatu pidamiseks

Laekumiste või käiberaamat

Ettevõtte raamatupidamise ulatus ja käik sõltub sisuliselt selle suurusest. Autoettevõtjate ja maksimaalselt 10 töötajaga mikroettevõtete puhul on see VSE-de, VKEde ja GE-dega võrreldes kergem. Ettevõtlusjuhid saavad seejärel ise oma kontosid pidada, kasutamata a ekspert raamatupidamine. Nad peavad lihtsalt austama maksuameti nõutud retseptiraamatu ja osturegistri formalismi: natuke keerulisem kui luua logo kasutades AI tööriistu, kuid õnneks on nende töö lihtsustamiseks olemas tööriistad. Tõepoolest, raamatupidaja tasud, umbes 50–100 eurot kuus, moodustavad nende äriplaani lisarea ja uutel ettevõtjatel pole alati selleks võimalusi.

Mida raamatupidamisdokumentides märkida:

• viited tõendavatele dokumentidele (teie klientide ja tarnijate arve number),
• nende vastavad kuupäevad ja summad,
• iga kliendi ja tarnija identiteet,
• samuti ettevõtte sularaha jääk iga kuu või kvartali lõpus. Seejärel peab ettevõte arve kaudu jälgima iga tehtud tehingut (müük, teenindus, rent jne).

Neid raamatupidamisdokumente ei saa mitte kunagi muuta. Vastasel juhul on oht, et nad pole palju väärt ja maksavad teile trahvi. Retseptid on kõige parem salvestada nii, nagu need saabuvad iga päev ja kronoloogilises järjekorras. Kui nad on registreeritud, pole enam vaja tagasi tulla. See kergendab ka ärijuhtide ja töötajate töökoormust. A raamatupidamistarkvara võimaldab neid toiminguid automatiseerida ja on mikroettevõtjatele suureks toeks.

Ostude või kulude arvestus

Masstarbimiseks mõeldud kaupade müügile ja majutusele spetsialiseerunud mikroettevõtted peavad avama oma tegevusega seotud ostude registri. Iga finantstehingu (ost, aga ka müük) makseviisid tuleb samuti raamatupidamisraamatutesse märkida. Paljud ettevõtjad mõtlevad siis, mida teha, kui nad on harjunud sularahas maksma. Igakuised sularahamaksed kokku ei tohi siis ületada 1 eurot.

Nende registrite välimus ei pea järgima mingit kindlat mudelit ega formaalsust. Noortel ettevõtjatel on vedanud, et neil on erinevates raamatupidamise mobiilirakendustes kasutamiseks valmis mallid. Täpselt nagu digitaalseks minemine ja salvestada kõik oma andmed pilve, on nende tehnoloogiate kasutamine mängu muutev. Need programmid aitavad neil ka valida neile sobivaima maksurežiimi.

Kui teil on printer käepärast, laadige oma mallid alla maksuameti ametlikult veebisaidilt. Kui ei, müüakse trükitud vorminguid kaubanduslikult.  

Raamatupidamistarkvara: aasta jooksul deklaratsioonide jaoks

Sõltuvalt ettevõtte põhikirjast peavad ettevõtjad oma käibemaksu deklareerima regulaarselt või mitte. Mikroettevõtted on sellest vabastatud ja saavad kasu käibemaksupõhisest frantsiisisüsteemist. Siiski peavad nad oma arvel selgelt märkima "käibemaksuta ei kohaldata".

Ettevõtted lisavad oma maksudeklaratsioonidele eelpool nimetatud registrid ja raamatupidamisraamatud, et põhjendada oma erinevaid raha sisse- ja väljavoolusid. Käivet tuleb deklareerida näiteks iga kuu või vastavalt soovile iga kolme kuu tagant. Paljud esitavad seejärel endale küsimuse: kas nad peavad seda ikkagi deklareerima, isegi kui nad alguses ei teeni? Ettevõtte esimesed kuud, isegi aastad on sageli keerulised.

Nullkäive tuleb deklareerida kõigele vaatamata. Hilinemise või tegemata jätmise korral töövõtjat karistatakse rahatrahviga 50 eurot. Sama kehtib ka töötajate arvu ja personalikulude kohta. Isegi kui ettevõttel pole töötajaid, peab ta seda ka deklareerima.