Πώς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για νέες μεταφορτώσεις στο Google Drive

Το Google Drive χρησιμοποιείται από δισεκατομμύρια χρήστες για κοινή χρήση δεδομένων. Αλλά γίνεται δύσκολο να γνωρίζουμε πότε ένα νέο αρχείο μεταφορτώνεται σε έναν φάκελο. Δεν θα ήταν εύκολο να λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email κάθε φορά που ανεβάζεται ένα νέο αρχείο σε έναν φάκελο του Google Drive; Αν σκέφτεστε κι εσείς το ίδιο, μείνετε εδώ γιατί σε αυτό το διάβασμα θα σας πούμε πώς να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email για κάθε μεταφόρτωση νέου αρχείου στο Google Drive. Εν τω μεταξύ, μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις του Ημερολογίου Google σε υπολογιστή, Android και iPhone.

 

Πώς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για νέες μεταφορτώσεις στο Google Drive

Μπορείτε να επωφεληθείτε από υπηρεσίες αυτοματισμού όπως το IFTTT, οι οποίες είναι δωρεάν στη χρήση, για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email κάθε φορά που ανεβάζεται ένα νέο αρχείο στο φάκελό σας.

1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο IFTTT σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και κάντε κλικ στο αρχή κουμπί.

 

 

2. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε να κανω ΕΓΓΡΑΦΗ με τον λογαριασμό σας Google, Apple ή Facebook ή σύνδεση εάν έχετε ήδη λογαριασμό IFTTT.

3. Μόλις μπείτε στον πίνακα εργαλείων IFTTT, κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας από πάνω δεξιά.

 

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθέστε ένα κουμπί στο Εάν αυτό γλώσσα.

5. Τώρα αναζητήστε Google Drive για να δείτε τους διαθέσιμους ερεθισμούς.

 

6. Εδώ πρέπει να επιλέξετε το Νέο αρχείο στον φάκελό σας να απελευθερώσει.

7. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο συνδεθείτε κουμπί για να συνδέσετε το IFTTT με τον λογαριασμό σας Google.

 

8. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Κουμπί "Αδειοδότηση".για να εκχωρήσετε άδεια IFTTT για πρόσβαση στο Google Drive σας.

9. Μόλις συνδεθεί η μονάδα δίσκου, εισαγάγετε το όνομα του φακέλου για τον οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.

 

Σημείωση: Πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του φακέλου, μην επικολλήσετε τη διεύθυνση URL του φακέλου. Αυτό λειτουργεί μόνο σε φακέλους που έχετε δημιουργήσει, για υποφακέλους χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή: Φάκελος/Υποφάκελος.

δέκα. Αφού εισαγάγετε το όνομα του φακέλου, κάντε κλικ Δημιουργήστε μια σκανδάλη να το ξεκινήσει.

11. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο Προσθέστε ένα κουμπί στο τότε γλώσσα.

 

12. Τώρα αναζητήστε Ε-mail υπηρεσία ως πράξη.

 

13. Στη συνέχεια, ελέγξτε τις λεπτομέρειες IFTTT και κάντε κλικ στο δημιουργήσετε Ενέργειες κουμπί.

 

14. Τέλος, ελέγξτε τις λεπτομέρειες IFTTTT και κάντε κλικ Φινίρισμα.

Τώρα, κάθε φορά που ένα νέο αρχείο μεταφορτώνεται στον επιλεγμένο φάκελο, θα ειδοποιηθείτε με μια ειδοποίηση μέσω email στην καταχωρισμένη διεύθυνση email σας.

 

FAQ

Ε: Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος ανεβάζει στο Google Drive;

ΕΝΑ: Ναι, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του Google Drive και να επιλέξετε να ειδοποιηθείτε εάν:

• Κάποιος μοιράζεται ένα νέο αρχείο ή φάκελο μαζί σας
• Αναφέρεστε σε ένα σχόλιο ή ένα στοιχείο ενέργειας ή
• Εάν κάποιος ζητήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο που σας ανήκει.

Συμπέρασμα: Λάβετε μια ειδοποίηση μέσω email για κάθε φόρτωση δίσκου

Σε αυτήν την ανάγνωση, συζητήσαμε πώς να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις ειδοποιήσεων μέσω email για κάθε μεταφόρτωση αρχείου στο Google Drive χρησιμοποιώντας το IFTTT που είναι εντελώς δωρεάν. Από τη ρύθμιση, δεν χρειάζεται πλέον να κοινοποιούμε συνδέσμους αρχείων ή να συζητάμε για να ειδοποιούμε την ομάδα. Μοιραστείτε το με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας, για να τους βοηθήσετε και μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες τέτοιες αναγνώσεις.