برامج المحاسبة: التزامات المشروعات متناهية الصغر 

تلتزم المؤسسات الصغيرة بالتزامات مختلفة في ممارسة أنشطتها وخاصة في مجال المحاسبة. في الواقع ، هذا الأخير بمثابة دليل على عملياتهم المختلفة ، في الإعلان عن ضرائبهم ، ولكن أيضًا للحفاظ على رؤية دائمة لحساباتهم وأموالهم. ثم تستخدم هذه الشركات برامج المحاسبة لتسهيل مهمتها. توفر هذه الأدوات العديد من المزايا التي سنشرحها بالتفصيل في هذه المقالة لأصحاب المشاريع الصغيرة.

برامج المحاسبة: مسك دفتر الايصالات والمصروفات

دفتر الإيصالات أو رقم الأعمال

يعتمد مدى ومسار محاسبة الشركة بشكل أساسي على حجمها. بالنسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتناهية الصغر التي يعمل بها 10 موظفين كحد أقصى ، فهي أخف وزناً مقارنةً بالمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم وشركات جنرال إلكتريك. يمكن لمديري الأعمال بعد ذلك الاحتفاظ بحساباتهم بأنفسهم دون اللجوء إلى خبير المحاسب. عليهم فقط احترام الشكلية في كتاب الوصفات وسجل الشراء المطلوبين من قبل السلطات الضريبية: أكثر تعقيدًا من ذلك بقليل إنشاء شعار باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، ولكن لحسن الحظ ، هناك أدوات لتبسيط عملهم. في الواقع ، تشكل رسوم المحاسب ، حوالي 50 إلى 100 يورو شهريًا ، خطًا إضافيًا لإضافته إلى خطة أعمالهم ولا يمتلك رواد الأعمال الجدد دائمًا الوسائل.

ما يجب ملاحظته في السجلات المحاسبية:

• مراجع المستندات الداعمة (رقم فاتورة عملائك ومورديك) ،
• التواريخ والمبالغ الخاصة بهم ،
• هوية كل عميل ومورد ،
• وكذلك الرصيد النقدي للشركة في نهاية كل شهر أو ربع سنة. يجب على الشركة بعد ذلك تتبع كل معاملة تم تنفيذها (بيع ، خدمة ، إيجار ، إلخ) من خلال الفاتورة.

لا يمكن لهذه السجلات المحاسبية تحت أي ظرف من الظروف يمكن تعديلها. وإلا فإنهم يخاطرون بأن يكونوا لا يستحقون الكثير ويكلفونك غرامة. من الأفضل تسجيل الوصفات فور وصولها يوميًا وبترتيب زمني. بمجرد تسجيلهم ، لا داعي للعودة. كما أنه يخفف عبء العمل على مديري الأعمال والموظفين. أ برامج المحاسبة يجعل من الممكن أتمتة هذه العمليات ودعم كبير لأصحاب المشاريع الصغيرة.

سجل المشتريات أو المصاريف

يجب على المؤسسات الصغيرة المتخصصة في بيع السلع المعدة للاستهلاك الجماعي وفي الإقامة أن تفتح سجلاً للمشتريات المتعلقة بأنشطتها. يجب أيضًا تحديد طرق الدفع لكل معاملة مالية (شراء ، ولكن أيضًا بيع) في دفاتر المحاسبة. يتساءل العديد من رواد الأعمال بعد ذلك عما يجب عليهم فعله إذا اعتادوا الدفع نقدًا. يجب ألا يتجاوز إجمالي المدفوعات النقدية الشهرية 1 يورو.

لا يجب أن يتبع ظهور هذه السجلات أي نموذج أو إجراء شكلي معين. رواد الأعمال الشباب محظوظون لامتلاكهم قوالب جاهزة للاستخدام في تطبيقات محاسبة مختلفة على الأجهزة المحمولة. تمامًا مثل التحول الرقمي و تخزين جميع بياناتهم في السحابة، فإن استخدام هذه التقنيات يغير قواعد اللعبة. تساعدهم هذه البرامج أيضًا في اختيار أنسب نظام ضريبي لهم.

إذا كانت لديك طابعة في متناول يدك ، فقم بتنزيل القوالب الخاصة بك من الموقع الإلكتروني لمكتب الضرائب الرسمي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يتم بيع التنسيقات المطبوعة تجاريًا.  

برامج المحاسبة: للإعلانات خلال العام

اعتمادًا على الأنظمة القانونية لشركاتهم ، يجب على رواد الأعمال الإعلان عن ضريبة القيمة المضافة بانتظام أم لا. تُعفى المؤسسات الصغيرة من ذلك وتستفيد من نظام الامتياز القائم على ضريبة القيمة المضافة. ومع ذلك ، يجب عليهم الإشارة بوضوح في فواتيرهم إلى عبارة "ضريبة القيمة المضافة غير قابلة للتطبيق".

ترفق الشركات إقراراتها الضريبية بالسجلات ودفاتر المحاسبة المذكورة أعلاه من أجل تبرير التدفقات النقدية المختلفة الداخلة والخارجة. يجب على سبيل المثال الإعلان عن رقم الأعمال كل شهر أو كل ثلاثة أشهر حسب الرغبة. ثم يسأل الكثيرون أنفسهم السؤال التالي: هل لا يزال يتعين عليهم التصريح بذلك حتى لو لم يكسبوا أي أموال في البداية؟ غالبًا ما تكون الأشهر الأولى ، وحتى السنوات ، للشركة صعبة.

يجب الإعلان عن معدل دوران صفري على الرغم من كل شيء. في حالة التأخير أو الإغفال ، تغريم المقاول 50 يورو. الأمر نفسه ينطبق على عدد الموظفين وتكاليف الموظفين. حتى إذا لم يكن لدى الشركة موظفين ، فيجب عليها أيضًا التصريح بذلك.