Zapproved Outlook Add-In, validez vos workflows directement dans Outlook

 

Il y a quelques mois je vous présentais Zapproved. Il s’agit d’un webware collaboratif permettant de requérir une validation dans un Workflow.

Ce genre d’outil est très pratique pour les négociations ou les approbations.

Zapproved vient de publier un addin pour son client de messagerie Outlook 2007. Celui-ci permet, grâce à deux boutons dans la barre de menu, de transformer un email standard en une requête d’approbation Zapproved.

Techniquement l’email est transformé de la manière suivante:

  • Le récipiendaire (champ To:) du mail devient l’approbateur principal (Approver).
  • Les personnes en copies (champ Cc:) deviennent des lecteurs enregistrés (Viewer).
  • Le titre du mail devient le titre de la proposition.
  • Le corps de l’email devient le corps de la proposition.

Le système vous permet de gérer les dates limites (due-date) et les balises du projet. Vous pouvez également enregistrer en tant que brouillon pour une revue différée.

Pour installer ce plugin, il vous faut un compte Zapproved (gratuit ou payant), le framework Microsoft .NET 3.5 et Outlook 2007 (une version pour 2003 est en préparation).

Bien entendu il est gratuit.

Voila un bon système pour booster la productivité d’une équipe entière.

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Crédits: Lifehacker.

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