WizeHive, un outil complet de collaboration en ligne

L’épidémie à grande échelle de grippe A à venir risque de modifier considérablement la manière dont nous allons travailler. Si un site est touché, il va falloir continuer l’activité sans pour autant se rencontrer.

C’est une véritable opportunité pour les entreprises de se frotter au télétravail. A condition d’avoir les bons outils.

WizeHive est un outil de collaboration qui permet de gérer des projets grâce à un riche ensemble de fonctionnalités de planning, de gestion et de partage.

WizeHive s’organise de manière classique en utilisant des espaces de travail. Chacun est un lieu de partage et d’échange sur un projet ou un sujet qui occupe les équipes.

Sur le coté gauche, prennent places les « pages » au seins desquelles vous pouvez organiser vos informations (y compris de manière hiérarchie). Celles-ci prennent la forme de petites boites qui me font penser à un portail (comme iGoogle).

Bien entendu les espaces de travail sont personnalisables (Logos, titres, couleurs, mises en page…).

Avec WizeHive, il est également possible d’interagir via des emails. Les possibilités sont nombreuses tout comme les réglages. Le « piping » permet ainsi d’inclure de nouvelles notes ou évènements directement. Vous disposez d’ailleurs d’une adresse email dédiée pour cela.

L’activité d’un projet est entièrement tracée et chaque évènement apparait sur la ligne de temps, à la manière de Twitter. Ceci permet d’avoir une vue globale sur la vie d’un projet, y compris si personne ne vous a communiqué une information.

Il est également possible de partager toutes sortes de fichiers. Étant donné que la taille maximale de ceux-ci est de 100Mo, cela laisse pas mal de possibilités.
L’interface de gestion des fichier est complète et permet de tout faire en 2 clics.

WizeHive comprend également un module de gestion des taches assez complet. Il offre notamment des filtres qui permettent de trouver exactement ce que l’on cherche.

Là encore, la présentation est personnalisable pour se plier à vos habitudes. Vous pouvez choisir par exemple le type de tri par défaut que vous souhaitez.

Dernière fonctionnalité intéressante, la possibilité de mettre en place un calendrier partagé.

L’ensemble des communications avec WizeHive est sécurisé et les bonnes pratiques sont appliquées pour la gestion de vos données et identifiants. Vous n’avez ainsi pas de souci à vous faire quant à leur intégrité.

Si vous êtes arrivé jusque là, c’est que l’outil vous intéresse. Sachez qu’il est décliné soit en webware accessible en ligne avec votre navigateur, soit sous la forme d’une application Adobe Air, à installer sur votre machine.

Pour finir de vous convaincre, cette petite vidéo en anglais de 3 minutes montre WizeHive en action:

WizeHive est gratuit pour un espace de travail. Il existe un programme de compte premium (de 9 à 39 dollars par mois) qui permet de décupler les espaces de travail et de stockage, ainsi que d’ajouter pas mal de petits plus.

Mon avis: WizeHive est un bon webware (je n’ai pas testé l’application Adobe Air) de collaboration, complet et efficace. Il ne lui manque pas grand chose. On aurait sans doute aimé un tableau blanc partagé et un outils de revue collaborative en ligne, voire un module de communication « à la Skype ». mais la base est déjà excellente.

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