Phần mềm kế toán: nghĩa vụ của doanh nghiệp siêu nhỏ 

Các doanh nghiệp siêu nhỏ bị ràng buộc bởi nhiều nghĩa vụ khác nhau trong quá trình thực hiện các hoạt động của mình và đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Thật vậy, cái sau đóng vai trò là bằng chứng về các hoạt động khác nhau của họ, trong việc kê khai thuế, nhưng cũng để giữ khả năng hiển thị vĩnh viễn trên tài khoản và tiền mặt của họ. Các công ty này sau đó sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện nhiệm vụ của họ dễ dàng hơn. Những công cụ này cung cấp một số lợi thế mà chúng tôi sẽ trình bày chi tiết trong bài viết này cho các doanh nhân siêu nhỏ.

Phần mềm kế toán: lưu sổ thu chi

Sổ thu chi hoặc doanh thu

Mức độ và quá trình kế toán của một công ty chủ yếu phụ thuộc vào quy mô của nó. Đối với doanh nghiệp ô tô và doanh nghiệp siêu nhỏ có tối đa 10 nhân viên, nó nhẹ hơn so với VSE, SME và GE. Sau đó, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể tự giữ tài khoản của mình mà không cần dùng đến chuyên gia kế toán. Họ chỉ cần tôn trọng tính hình thức của sổ công thức và sổ đăng ký mua hàng theo yêu cầu của cơ quan thuế: phức tạp hơn một chút so với tạo logo bằng các công cụ AI, nhưng may mắn thay, có các công cụ để đơn giản hóa công việc của họ. Thật vậy, phí của một kế toán, khoảng 50 đến 100 euro mỗi tháng, tạo thành một dòng bổ sung để thêm vào kế hoạch kinh doanh của họ và các doanh nhân mới không phải lúc nào cũng có phương tiện.

Những điều cần lưu ý trong ghi chép kế toán:

• tài liệu tham khảo của các tài liệu hỗ trợ (số hóa đơn của khách hàng và nhà cung cấp của bạn),
• ngày và số tiền tương ứng của họ,
• danh tính của từng khách hàng và nhà cung cấp,
• cũng như số dư tiền mặt của công ty vào cuối mỗi tháng hoặc mỗi quý. Sau đó, công ty phải theo dõi từng giao dịch được thực hiện (bán, cung cấp dịch vụ, cho thuê, v.v.) thông qua hóa đơn.

Các chứng từ kế toán này không thể không bao giờ được chỉnh sửa. Nếu không, chúng có nguy cơ không đáng giá bao nhiêu và khiến bạn bị phạt. Tốt nhất là ghi lại các công thức nấu ăn khi chúng đến hàng ngày và theo trình tự thời gian. Một khi họ đã được đăng ký, không cần phải quay lại. Nó cũng làm giảm khối lượng công việc của các nhà quản lý và nhân viên kinh doanh. MỘT phần mềm kế toán cho phép tự động hóa các hoạt động này và hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nhân vi mô.

Hồ sơ mua hàng hoặc chi phí

Các doanh nghiệp siêu nhỏ chuyên bán hàng hóa dành cho tiêu dùng đại chúng và để ở phải mở sổ đăng ký mua hàng liên quan đến hoạt động của họ. Phương thức thanh toán cho từng giao dịch tài chính (mua, bán) cũng phải được ghi rõ trong sổ sách kế toán. Sau đó, nhiều doanh nhân tự hỏi phải làm gì nếu họ quen thanh toán bằng tiền mặt. Tổng số tiền mặt thanh toán hàng tháng sau đó không được vượt quá 1 euro.

Sự xuất hiện của các sổ đăng ký này không nhất thiết phải theo một mô hình hay hình thức cụ thể nào. Các doanh nhân trẻ thật may mắn khi có sẵn các mẫu để sử dụng trên các ứng dụng di động kế toán khác nhau. Cũng giống như đi kỹ thuật số và lưu trữ tất cả dữ liệu của họ trên đám mây, việc sử dụng các công nghệ này là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Các chương trình này cũng giúp họ lựa chọn chế độ thuế thích hợp nhất cho họ.

Nếu bạn có sẵn máy in, hãy tải xuống các mẫu của bạn từ trang web chính thức của cơ quan thuế. Nếu không, các định dạng in được bán thương mại.  

Phần mềm kế toán: cho các tờ khai trong năm

Tùy theo quy chế pháp lý của công ty mà doanh nghiệp có phải kê khai thuế GTGT thường xuyên hay không. Các doanh nghiệp siêu nhỏ được miễn trừ điều này và được hưởng lợi từ hệ thống nhượng quyền dựa trên VAT. Tuy nhiên, họ phải ghi rõ trên hóa đơn của mình dòng chữ “Không áp dụng thuế GTGT”.

Các công ty kèm theo tờ khai thuế của họ với các sổ đăng ký và sổ sách kế toán được đề cập ở trên để chứng minh các dòng tiền vào và ra khác nhau của họ. Ví dụ, doanh thu phải được khai báo hàng tháng hoặc ba tháng một lần như mong muốn. Sau đó, nhiều người tự đặt câu hỏi: họ vẫn phải khai báo ngay cả khi họ không kiếm được tiền lúc đầu? Những tháng đầu tiên, thậm chí những năm đầu tiên của công ty thường rất khó khăn.

Doanh thu bằng không phải được khai báo bất chấp mọi thứ. Trong trường hợp chậm trễ hoặc thiếu sót, nhà thầu bị phạt 50 euro. Điều tương tự cũng áp dụng cho số lượng nhân viên và chi phí nhân sự. Ngay cả khi công ty không có nhân viên, nó cũng phải khai báo.