Muhasebe yazılımı: mikro işletmelerin yükümlülükleri
Mikro işletmeler, faaliyetlerinin yürütülmesinde ve özellikle muhasebe alanında çeşitli yükümlülüklerle bağlıdır. Aslında, ikincisi, vergi beyannamelerinde çeşitli işlemlerinin kanıtı olarak hizmet eder, ancak aynı zamanda hesaplarında ve nakitlerinde kalıcı bir görünürlük sağlar. Bu şirketler daha sonra görevlerini kolaylaştırmak için muhasebe yazılımı kullanır. Bu araçlar, mikro girişimcilere bu yazıda detaylandıracağımız birçok avantaj sağlıyor.
Muhasebe yazılımı: makbuz ve gider defteri tutmak için
Makbuzlar veya ciro defteri
Bir şirketin muhasebesinin kapsamı ve seyri, esas olarak büyüklüğüne bağlıdır. En fazla 10 çalışanı olan otomobil girişimcileri ve mikro işletmeler için VSE'ler, KOBİ'ler ve GE'lere kıyasla daha hafiftir. İşletme yöneticileri daha sonra hesaplarını başka bir yönteme başvurmadan kendileri tutabilir. uzman muhasebe. Sadece vergi makamları tarafından talep edilen yemek tarifi kitabı ve satın alma kaydının formalitesine saygı duymaları gerekir: bundan biraz daha karmaşık AI araçlarını kullanarak bir logo oluşturun, ama neyse ki, işlerini basitleştirmek için araçlar var. Gerçekten de ayda 50-100 avro civarında olan bir muhasebeci ücreti, iş planlarına eklenecek ek bir satır oluşturuyor ve yeni girişimcilerin her zaman imkanları olmuyor.
Muhasebe kayıtlarında dikkat edilmesi gerekenler:
- destekleyici belgelerin referansları (müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin fatura numaraları),
- tarihleri ve tutarları,
- her müşteri ve tedarikçinin kimliği,
- her ayın veya çeyreğin sonunda şirketin nakit bakiyesinin yanı sıra. Şirket daha sonra yapılan her işlemi (satış, hizmet, kiralama vb.) fatura üzerinden takip etmelidir.
Bu muhasebe kayıtları asla modifiye edilmek. Aksi takdirde, fazla bir değere sahip olmama ve size para cezası verme riskiyle karşı karşıya kalırlar. Tarifleri günlük olarak ve kronolojik sırayla geldikçe kaydetmek en iyisidir. Kaydolduktan sonra geri gelmelerine gerek yoktur. Aynı zamanda işletme yöneticilerinin ve personelinin iş yükünü hafifletir. A Muhasebe yazılımı bu işlemleri otomatize etmeyi mümkün kılmakta ve mikro girişimcilere büyük destek sağlamaktadır.
Satın alma veya harcamaların kaydı
Toplu tüketime yönelik malların satışında ve konaklamada uzmanlaşmış mikro işletmeler, faaliyetleriyle ilgili bir satın alma kaydı açmalıdır. Her finansal işlem (alış, aynı zamanda satış) için ödeme yöntemleri de muhasebe defterlerinde belirtilmelidir. Pek çok girişimci, nakit ödemeye alışkınlarsa ne yapacaklarını şaşırırlar. Toplam aylık nakit ödemeler bu durumda 1 Euro'yu geçmemelidir..
Bu kayıtların görünümünün belirli bir modeli veya formaliteyi takip etmesi gerekmez. Genç girişimciler, farklı muhasebe mobil uygulamalarında kullanıma hazır şablonlara sahip oldukları için şanslılar. Tıpkı dijitalleşmek gibi ve tüm verilerini bulutta depolar, bu teknolojilerin kullanımı bir oyun değiştiricidir. Bu programlar aynı zamanda kendilerine en uygun vergi rejimini seçmelerine yardımcı olur.
Kullanışlı bir yazıcınız varsa, şablonlarınızı resmi vergi dairesi web sitesinden indirin. Değilse, basılı formatlar ticari olarak satılmaktadır.
Muhasebe yazılımı: yıl içindeki beyanlar için
Girişimciler, şirketlerinin yasal statülerine bağlı olarak, KDV'lerini düzenli olarak beyan etmek veya beyan etmemek zorundadır. Mikro işletmeler bundan muaftır ve KDV'ye dayalı franchise sisteminden yararlanır.. Ancak faturalarında “KDV uygulanamaz” ibaresini açıkça belirtmeleri gerekmektedir.
Şirketler, çeşitli nakit giriş ve çıkışlarını gerekçelendirmek için vergi beyannamelerini yukarıda belirtilen kayıt ve muhasebe defterleri ile birlikte sunarlar. Ciro, örneğin isteğe göre her ay veya üç ayda bir beyan edilmelidir. Pek çoğu daha sonra kendilerine şu soruyu soruyor: İlk başta hiç para kazanmasalar bile yine de bunu beyan etmeleri gerekiyor mu? Şirketin ilk ayları, hatta yılları genellikle zordur.
Her şeye rağmen sıfır ciro beyan edilmelidir. Gecikme veya ihmal durumunda, yüklenici 50 avro para cezasına çarptırılır. Aynı durum çalışan sayısı ve personel maliyetleri için de geçerlidir. Şirketin çalışanı olmasa bile bunu beyan etmesi gerekir.
