Så här får du e-postvarningar för nya Google Drive-uppladdningar

Google Drive används av miljarder användare för datadelning. Men det blir svårt att veta när en ny fil laddas upp till en mapp. Skulle det inte vara lätt att få ett e-postmeddelande när en ny fil laddas upp till en Google Drive-mapp? Om du också tänker på samma sätt, håll dig kvar för i den här läsningen kommer vi att berätta hur du aktiverar e-postmeddelanden för varje ny filuppladdning i Google Drive. Under tiden kan du också lära dig hur du får Google Kalender-aviseringar på PC, Android och iPhone.

 

Hur man får e-postaviseringar för nya Google Drive-uppladdningar

Du kan dra nytta av automationstjänster som IFTTT, som är gratis att använda, för att få e-postmeddelanden när en ny fil laddas upp till din mapp.

1. Besök IFTTT-webbplatsen i en webbläsare och klicka på Commencer Bouton.

 

 

2. På nästa sida väljer du att Registrera med ditt Google-, Apple- eller Facebook-konto, eller anslutning om du redan har ett IFTTT-konto.

3. När du är på IFTTT-instrumentpanelen klickar du på skapa knappen uppifrån till höger.

 

4. Klicka sedan på Lägg till en knapp sur le Om det här tunga.

5. Sök nu Google Drive för att se tillgängliga utlösare.

 

6. Här måste du välja Ny fil i din mapp att släppa.

7. På nästa sida klickar du på connecter för att länka IFTTT till ditt Google-konto.

 

8. Klicka på i popup-fönstret Tillåt-knappför att ge IFTTT-tillstånd att komma åt din Google Drive.

9. När din enhet är ansluten anger du namnet på mappen som du vill ta emot varningar för.

 

Notera: Du måste ange mappnamnet, klistra inte in mappens URL. Detta fungerar bara på mappar som skapats av dig, för undermappar använd följande format: Mapp/undermapp.

tio. När du har angett mappnamnet klickar du på Skapa en utlösare att initiera det.

11. Klicka på på nästa skärm Lägg till en knapp sur le sedan tunga.

 

12. Sök nu E-post tjänst som handling.

 

13. Kontrollera sedan IFTTT-detaljerna och klicka på skapa Handling knappen.

 

14. Slutligen, granska IFTTTT-detaljerna och klicka Avsluta.

Nu, när en ny fil laddas upp till den valda mappen, kommer du att meddelas med en e-postvarning på din registrerade e-postadress.

 

FAQ

F: Kan du få aviseringar när någon laddar upp till Google Drive?

A: Ja, du kan gå till aviseringsinställningarna för Google Drive och välja att få aviseringar om:

• Någon delar en ny fil eller mapp med dig
• Du nämns i en kommentar eller åtgärd, eller
• Om någon begär åtkomst till en fil som tillhör dig.

Slutsats: Få ett e-postmeddelande för varje skiva som laddas

I denna läsning diskuterade vi hur man ställer in e-postaviseringsvarningar för varje filuppladdning i Google Drive med IFTTT som är helt gratis. Sedan installationen behöver vi inte längre dela fillänkar eller chatta för att meddela teamet. Dela detta med dina vänner eller kollegor för att hjälpa dem och håll utkik efter fler sådana läsningar.