Quelle est la meilleure application de messagerie pour Mac?

Quelle est la meilleure application de messagerie pour Mac?

Malgré tous les nouveaux services de messagerie, les outils de gestion de projet et les écosystèmes basés sur le chat, le courrier électronique reste essentiel. La connexion à iCloud (et à la messagerie électronique) est l'une de mes premières tâches lors de la configuration d'un nouveau Mac. L'inscription à presque tous les services sur Internet nécessite une adresse e-mail. Il s'agit donc d'un identifiant numérique universel. Même avec la popularité des services Web comme Gmail, beaucoup préfèrent encore une application de bureau pour extraire plusieurs adresses e-mail, utiliser des plug-ins de bureau et avoir une expérience Mac plus native. Alors, quelle est la meilleure application de messagerie pour Mac?

J'ai eu mon premier compte de messagerie au milieu des années 90 (alors qu'il était encore de 2,95 $ l'heure pour AOL). Je suis resté avec AOL jusqu'à ce que j'aie un compte @ comcast.net lorsque mes parents ont eu accès à Internet haut débit pour la première fois. Je suis passé à Mailblocks vers 2002 (il a finalement été acquis par AOL). Je suis passé à Gmail en 2004 lors de son lancement, et je suis finalement passé à Mac en 2005 lorsque j'ai eu mon premier Mac (un Powerbook G4). Je suis resté avec lui pendant le désastre qui était MobileMe et est finalement arrivé à iCloud.

Gmail pour Mac

Avant de regarder les différentes applications de messagerie pour Mac, je veux mentionner une autre application. Si vous avez quelques comptes Gmail et que vous êtes satisfait de l'interface Gmail, consultez Boxy. Il s'agit d'une application macOS native pour Gmail, qui prend également en charge G-Suite.

"Boxy

L’un des aspects les plus surprenants de mon utilisation du courrier électronique est que je suis allé dans le sens inverse par rapport à la façon dont la technologie a évolué. Au début de l'utilisation de la messagerie électronique, je préférais utiliser la messagerie Web, mais au fil du temps, j'ai préféré la messagerie électronique basée sur une application. J'intègre plusieurs comptes dans une seule application (iCloud personnel et plusieurs comptes G-Suite), mais un autre aspect est que je préfère les applications natives. Je pense que cela a beaucoup à voir avec iOS, où les applications natives sont la valeur par défaut. Sur le bureau, nous transférons tout sur le Web.

Autant j'adore iOS, si vous me disiez que je devais choisir entre le Mac et iOS, je choisirais le Mac. Quand il s'agit de mon travail de type «gros travaux», je peux le faire beaucoup plus rapidement sur mon Mac. Comme je l'ai dit plus tôt, je rassemble plusieurs comptes de messagerie dans une seule application, donc utiliser la messagerie Web n'est pas quelque chose que je souhaite faire. Je voudrais une à utiliser au lieu de quatre applications Web. Donc, si vous lisez cet article et que vous vous demandez à quel point l’interface Web de Gmail est meilleure, sachez que je ne cherche pas de solutions Web. Je veux donc répondre à la question: quelle est la meilleure application de messagerie pour Mac?

Apple Mail

"Meilleure

Apple sera toujours désavantagé à certains égards lors de la création d'applications, car elles doivent se développer pour le grand public. Ils développent des applications pour l'utilisateur expérimenté tout en étant aussi novice en informatique. À bien des égards, Apple Mail ne semble pas être très différent de ce qu'il était lorsque je l'ai utilisé pour la première fois sous OS X Tiger.

À partir de 40000 pieds, Apple Mail fait exactement ce que vous lui demandez. Vous ajoutez vos boîtes aux lettres et il crée une application de messagerie d'aspect traditionnel (avec une boîte de réception universelle), il prend en charge tous les services principaux (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange, etc.) et fonctionne généralement bien.

Mon plus gros problème avec Apple Mail est qu'il ne fait rien pour promouvoir le concept de transfert d'e-mails. Cela fonctionne principalement de la même manière qu'il y a quelques années. Il n'a ajouté que quelques nouvelles fonctionnalités telles que Mail Drop (une fonctionnalité permettant d'envoyer des pièces jointes volumineuses à l'aide d'iCloud), le balisage des pièces jointes et la prise en charge VIP.

D'un autre côté, si vous voulez l'expérience Apple traditionnelle, vous allez l'adorer, mais elle est principalement en retard par rapport à de nombreuses autres applications concernant les nouvelles fonctionnalités. Si vous souhaitez étendre Apple Mail, assurez-vous de consulter des plugins tels que Mailbutler et Mail Act-On. L'inconvénient est que ceux-ci fonctionnent localement, donc si votre Mac est hors ligne, ils ne fonctionneront pas.

Dans l’ensemble, l’application Mail d’Apple va bien, mais j’espère que la société commencera à ajouter de nouvelles fonctionnalités pour aider à faire progresser les applications de messagerie Mac dans le futur.

Perspective

Lorsque j'ai fait mon examen des meilleures applications de messagerie pour iPhone, j'ai fait l'éloge d'Outlook.

Si vous voulez trouver une application qui ressemble à Apple Mail +, Outlook l'est. Il comprend une boîte de réception intelligente (trier entre les e-mails essentiels et non importants). Il contient des balayages personnalisables (supprimer, archiver, etc.). Vous pouvez également répéter les messages pour les afficher de nouveau dans votre boîte de réception. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez faire disparaître un e-mail jusqu'à ce que vous soyez de retour au travail, etc.

Malheureusement, Outlook sur Mac n'a pas reçu le même traitement. Cela ressemble à une application complètement différente. Microsoft a déclaré qu'il était en train de le réviser pour qu'il ressemble davantage aux applications iOS, mais nous ne l'avons pas encore vu. Cela ressemble toujours à une version Mac d'Outlook pour Windows. Si vous êtes un utilisateur professionnel utilisant Microsoft 365 et fortement lié à l'écosystème Microsoft, vous allez probablement l'adorer. Tout le monde devrait chercher ailleurs.

Ce n'est pas qu'il y ait quelque chose de fondamentalement faux avec Outlook. C'est juste que, comme Apple Mail, il semble stagnant. C'est la même application qui a fait ses preuves il y a des années avec un design plus joli. S'il peut agir davantage comme la version iOS, ce serait un concurrent sérieux grâce à l'écosystème robuste qu'il apporterait avec Word, Powerpoint et Excel.

Pointe

Spike est l'une des prises les plus uniques que j'ai vues sur les e-mails depuis de nombreuses années. Il s'inspire d'applications telles que iMessage et Facebook Messenger et apporte le même aspect aux e-mails. Beaucoup de mes e-mails sont des messages courts (pensez au style Slack), et Spike crée un design qui vous aide à être plus efficace. Il supprime des éléments tels que les en-têtes, les signatures, etc. et vous aide à vous concentrer uniquement sur le contenu. Il comprend également une boîte de réception prioritaire pour vous aider à conserver votre boîte de réception avec uniquement les éléments importants, afin que vous puissiez vous mettre au travail.

Un autre aspect unique est la fonctionnalité Groupes proposée par Spike. Vous pouvez créer des groupes pour les départements de travail, les équipes sportives, etc. Il n'est pas nécessaire de télécharger une autre application pour la messagerie. Groupes est un outil collaboratif pour les entreprises qui permet aux gens de rester ensemble et tout le monde sur la même longueur d'onde. Choisissez simplement le type de groupe que vous souhaitez créer, donnez-lui un bon nom et invitez tous ceux qui ont besoin de participer à la discussion. Vous n'avez pas besoin d'applications de messagerie instantanée distinctes pour des communications rapides et vous n'avez pas besoin de plates-formes de collaboration complexes pour partager des fichiers.

Spike a également récemment ajouté des notes et des tâches à sa boîte de réception. Avec les fonctions de notes de Spike, vous obtenez ce que vous attendez d'une application de notes, mais c'est dans votre application de messagerie où vous pouvez la gérer avec votre messagerie. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités que vous souhaitez: texte enrichi, liens, commentaires, partage / collaboration et synchronisation de fichiers (comme vous pouvez stocker des fichiers dans Apple Notes). La fonction de tâches de Spike n'est pas aussi complète que Things en termes de gestion de projet, mais elle est parfaite si vous utilisez une simple liste de tâches ou si vous êtes un grand utilisateur d'Apple Reminders. Ma principale plainte à propos de l'application est qu'elle est basée sur Electron plutôt que sur un Mac natif, mais elle est très rapide.

Étincelle

Spark est l'un des nouveaux venus sur le marché des applications de messagerie tierces, mais il a fait l'objet d'améliorations constantes depuis sa sortie. Leur slogan est «Aimez à nouveau votre e-mail». Il fait certainement un excellent travail pour vous aider à prendre le contrôle de votre boîte de réception. Il prend en charge tous les comptes habituels tels que iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook et IMAP.

L'avantage de Spark pour Mac est qu'il apporte de nombreuses fonctionnalités intéressantes de la version iOS. L'application comprend une boîte de réception intelligente pour vous aider à organiser votre e-mail dans des seaux tels que des newsletters, épinglés, nouveaux, vus, etc. applications tierces (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc.).

J'adorerais voir la fonctionnalité d'envoi ultérieur sur Apple Mail. Je souhaite pouvoir traiter ma boîte de réception le week-end, mais ne pas encombrer la boîte de réception d’autres personnes pendant qu’elles ne sont pas au travail. Il comprend également un calendrier intégré prenant en charge iCloud, Gmail, etc.

Une version de base de Spark pour les équipes est gratuite, mais ils ont des versions payantes (frais mensuels par utilisateur) avec un stockage de fichiers supplémentaire, un partage de liens amélioré et des rôles et un contrôle d'équipe. Cet add-on transforme Spark en une plate-forme autant qu'une application de messagerie. Lors du lancement initial de Spark, je me suis demandé comment il pouvait rester opérationnel sans modèle commercial, mais je comprends maintenant clairement comment il envisage de se développer. Si vous êtes intéressé par le plan d'une équipe, mais que Spark ne fonctionne pas pour vous, PolyMail est un produit similaire.

En inscrivant votre organisation, vous pouvez collaborer sur des e-mails ensemble, discuter des réponses en privé (sans avoir à transférer les choses dans les deux sens) et créer des liens permanents vers des e-mails (utiles pour créer des liens dans un CRM, etc.).

Spark est téléchargeable gratuitement sur le Mac App Store.

Hey

Hey lancé il y a quelques mois en grande pompe. De la même équipe qui a lancé Basecamp, Hey est leur lettre d'amour à envoyer par courrier électronique. Hey apporte beaucoup d'excellentes fonctionnalités à son service, mais le problème pour beaucoup de gens est qu'il est lié à un service de messagerie. Si vous recherchez une nouvelle adresse e-mail et que les fonctionnalités de Hey vous intéressent, cela vaut peut-être la peine de vérifier. Pour 99 $ / an, vous bénéficiez d'excellentes fonctionnalités telles que le blocage des accusés de lecture, le filtrage des e-mails, la réponse aux rappels ultérieurs et une «boîte de réception» de focus qui ne contient que les éléments essentiels car elle filtre les autres éléments en éléments à examiner plus tard.

J'ai fait un essai de Hey lors de son lancement, et autant que je l'ai aimé, cela ne couvrirait que mes besoins personnels en matière de messagerie. J'ai plusieurs autres comptes G Suite auxquels j'ai besoin d'accéder et je ne peux pas les transférer vers une adresse e-mail @ hey.com comme je le peux avec mon iCloud. Si vous souhaitez recevoir un e-mail entièrement nouveau, Hey pourrait valoir la peine d'être vérifié.

Poste aérienne

AirMail existe depuis de nombreuses années, et c'est l'une des applications de messagerie tierces les plus courantes que je vois mentionnées sur Internet. AirMail prend en charge tous les principaux comptes de messagerie tels que iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, etc.

AirMail propose une liste complète d'applications que vous pouvez intégrer. La liste comprend Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things, et bien d'autres. AirMail prend en charge la répétition d'un e-mail à une autre date / heure, comme le fait Spark. Vous pouvez créer un PDF à partir d'un e-mail, désactiver / bloquer les expéditeurs ou créer une tâche (AirMail propose une liste de tâches légère intégrée). Les actions disponibles pour les messages sont trop longues pour être répertoriées. Avec AirMail, presque tout est personnalisable. Si vous voulez une application de messagerie avec beaucoup de boutons à bricoler, AirMail s'adaptera à votre flux de travail.

Une fonctionnalité proposée par AirMail que je n'ai pas vue tout Une autre application de messagerie macOS inclut une recherche dans l'annuaire Google Apps / G-Suite. Cette fonctionnalité vous permet de rechercher des adresses e-mail dans votre annuaire G-Suite global que vous n'avez pas dans votre liste de contacts.

Ma principale plainte avec AirMail est qu'il n'a pas le poli d'Apple Mail et Spark. C’est une excellente application, mais elle n’a jamais été en mesure de me convaincre pour une utilisation quotidienne. C'est certainement près du sommet, mais ce n'est pas la meilleure application de messagerie pour Mac.

AirMail est un téléchargement gratuit sur le Mac App Store, et il existe une option pour un abonnement de mise à niveau Pro.

Boîte aux lettres

Post Box est l'une des applications dont je n'avais pas entendu parler avant de commencer mes recherches sur ce sujet. À première vue, il est beau et ressemble beaucoup à un plus joli Apple Mail. Il prétend être une application de messagerie pour les utilisateurs expérimentés, mais je ne vois pas ce qu'il fait que Spark ou AirMail n'est pas Faire. Post Box propose de nombreuses intégrations tierces, mais il en est de même pour de nombreuses autres applications. Cependant, l'une de ses fonctionnalités les plus puissantes est la fonction de recherche.

La boîte aux lettres ne dispose pas de fonctionnalités essentielles telles que Répéter et Envoyer plus tard. Sa caractéristique la plus unique est les groupes de comptes. Cette fonctionnalité vous permet de combiner plusieurs comptes (exemple: tous vos comptes personnels) dans une boîte de réception unifiée qui sépare votre travail.

Vous pouvez acheter Post Box pour 40 $ et un essai gratuit de 30 jours est disponible.

MailMate

MailMate est surtout connu pour son contrôle étendu du clavier, sa composition de courrier électronique Markdown et ses conditions de recherche avancées. Ce n’est pas la plus jolie des applications et elle n’a pas les fonctionnalités les plus générales. Cela pourrait vraiment s'appeler l'application de messagerie en texte brut. J'ai du mal à le recommander aux utilisateurs novices ou à ceux qui veulent des fonctionnalités pour lesquelles Spark et AirMail sont connus, mais si MailMate vous intéresse, c'est probablement la seule application qui vous satisfera. Il possède un ensemble unique de fonctionnalités qui ne conviennent pas à tout le monde, mais qui intéresseront un groupe d'utilisateurs spécifique. Cependant, je ne pourrais pas dire qu’il s’agit de la meilleure application de messagerie pour Mac.

MailMate coûte 49,99 $ et un essai gratuit est disponible.

Découvrez la meilleure application de messagerie pour Mac

Décider de la meilleure application de messagerie pour Mac est une décision difficile car les gens gèrent et utilisent leur messagerie différemment. Si vous souhaitez une expérience similaire à Apple Mail, mais que vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées, vous voudrez consulter Spark. C’est une application bien conçue avec de nombreuses fonctionnalités qui valent la peine d’être essayées. Les fonctionnalités des équipes de Spark sont particulièrement bien réalisées.

Personnellement, j'ai rebondi dans les applications de messagerie pendant des années sur macOS sans rien trouver à quoi je pourrais m'en tenir, mais depuis le début de 2020, j'utilise Spike comme application de messagerie de référence. J'ai écrit un article détaillé expliquant pourquoi Spike a finalement cliqué pour moi. Pour résumer, j'adore le format conversationnel qu'il apporte aux e-mails, aux notes intégrées et aux tâches de ma boîte de réception. Spike est gratuit pour les comptes personnels, et il existe une mise à niveau premium pour les comptes professionnels qui comprend plus de stockage de fichiers, un historique de recherche plus long, plus de notes, etc.

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