Quel outil de communication interne performant choisir ?

Quel outil de communication interne performant choisir ?

La communication interne permet de relier les services d’une entreprise en créant des ponts entre les différents départements. Il est donc important de disposer et d’optimiser des outils de transmission d’informations pour faciliter les échanges entre les membres de la société. Souhaitez-vous en apprendre plus sur les outils de communication interne performants à choisir dans une entreprise ? Lisez !

L’affichage dynamique

Pour communiquer efficacement entre les membres d’une entreprise, l’affichage dynamique est sans doute l’un des outils les plus performants. Il s’agit d’un système mis en place au sein d’une structure pour diffuser des contenus ainsi que des vidéos aux salariés. Il est un outil de communication interne qui fait le pont entre le digital et le monde physique. 

L’objectif ici a un caractère stratégique et cet instrument peut être mis à la disposition de certains acteurs clés de l’organisation. Parmi ceux-ci se trouvent notamment :

  • les managers,
  • les collaborateurs volontaires,
  • les directions locales.

L’affichage dynamique aide aussi à remonter certaines informations à la hiérarchie. Il est interactif, dispose de boutons connectés et constitue ainsi un support intuitif, simple et facile à utiliser au sein d’une équipe importante de collaborateurs. Il peut se connecter sur des écrans qui vont être gérés à partir d’une interface dédiée.

En utilisant l’affichage dynamique pour assurer la communication au sein des collaborateurs, vous transmettez l’information de façon instantanée. Vous modernisez l’image de votre société et vous suscitez l’intérêt des membres de vos équipes. Il vous aide à partager avec eux des brèves, la météo et bien d’autres choses.

Les séminaires digitaux internes 

Vous pouvez opter pour un séminaire digital interne pour une communication performante au sein de votre entreprise. C’est un outil qui permet de simplifier l’organisation de vos conférences annuelles en le digitalisant. Cela permet donc de réduire les coûts liés à l’organisation de celles-ci en les rendant toujours plus vivantes et participatives. 

Il vous donne aussi la possibilité d’organiser régulièrement des workshops. Vous pouvez vous servir à cet effet des Lives YouTube, des conférences zoom ou des meetings de toutes sortes sur Slack. Ces lieux d’échanges peuvent permettre aux acteurs de l’entreprise de discuter de certaines préoccupations stratégiques liées à la structure.

Ils sont efficaces pour faciliter les prises de décisions au sein des équipes ou partager quelques visions de la société. Vous avez le choix entre des réunions gamifiées ou des visioconférences.

La newsletter interne pour une communication efficace

La newsletter est un outil de communication interne performant que vous pouvez choisir pour votre entreprise. Il a un taux d’ouverture de 80 % environ et est de ce fait, un canal idéal par lequel vous pouvez communiquer autour des activités de votre société. Pour profiter au mieux de cet outil, réduisez vos listes de diffusions.

En réalité, plus elles sont petites, plus elles auront un meilleur taux d’engagement. La newsletter interne est facile à mettre en place et très peu coûteuse. Elle vous permet d’envoyer des messages à vos collaborateurs, que ce soit de manière hebdomadaire ou mensuelle. Elle permet de renforcer durablement la cohésion sociale entre les différentes parties et membres de la société.

Pour rendre plus vivants vos newsletters, mettez en avant les projets innovants de l’entreprise.

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