OpenGoo, déployez votre propre suite bureautique en ligne

En tant que Webworker et/ou utilisateur régulier d’Internet, vous aimez probablement le coté pratique et la disponibilité des suites bureautiques en ligne telles Google Docs, Zoho, ou l’un des nombreux concurrents qui proposent des suites complètes de bureautique et de gestion de calendriers/mails.

Cependant, si pour une utilisation personnelle cela convient tout à fait, pour une entreprise (même petite) il n’est pas sans risque de confier ses données business et confidentielles à un webware dont la disponibilité et la pérennité ne sont pas sûres.

Que se passerait-il si un jour vous avez besoin de manière urgente d’un contrat hébergé chez un prestataire et que celui-ci est hors-ligne ou a simplement mis la clé sous la porte? Sans parler du professionnalisme de certaines petites boites: l’exemple de JournalSpace est un cas d’école ou encore la fermeture de Google Notes.

OpenGoo est une suite bureautique complète et gratuite qui s’installe sur n’importe quel serveur Web moderne (99% des hébergements, même gratuits). Le webware propose un accès Web à tous vos documents, agendas, contacts, To-do lists et taches et même à vos email.

Si vous souhaitez tester OpenGoo en live, l’équipe a mis en place une démonstration dans laquelle vous pouvez créer, éditer et supprimer des toutes les fonctionnalités de la suite.

L’installation est l’enfance de l’art: après avoir téléchargé le package, il suffit de dézipper celui-ci sur votre serveur, à l’endroit à partir duquel vous souhaitez y accéder (comme un répertoire office par exemple). Ensuite un script automatique d’installation à la WordPress se charge du reste.

Après plusieurs vérifications, il faut configurer la base de données:

Il est recommandé d’installer la base de données OpenGoo dans une base séparée avec un mot de passe administrateur suffisamment sécurisé. Après quelques minutes, vous devriez voir apparaitre un message « Finished! », qui vous demandera de créer un compte d’administrateur du webware.

Normalement l’écran principal devrait apparaitre (ici avec de multiples entrées créés):

Il nous donne un aperçu très pratique et condensé de touts les évènements, taches et repères à venir. Vraiment bien organisé pour avoir tout à porté de main en un coup d’œil.

Coté édition, OpenGoo fournit un éditeur de documents de base (pas de feuille de calcul pour le moment) et un outils de présentation (Powerpoint-like) assez complet.

Les documents sont enregistrés en HTML, mais l’importation dans Office fonctionne parfaitement, sans perte de mise en forme. Soyons clair, l’outil ne remplacera pas Word ou OpenOffice mais il peut rendre de fiers services pour stocker des notes par exemple.

OpenGoo est nativement développé pour gérer l’édition multi-utilisateurs, avec un gestionnaire de révision et de réservation (comme un gestionnaire de configuration du type CVS). Il est donc possible de télécharger une version particulière d’un document et d’empêcher la mise à jour (« checkout »). Il est également possible de lier un document à toutes autres entrées (réunions, notes, taches, …) et d’en suivre les changements en « s’abonnant ».

Coté agenda, la fonctionnalité proposée est vraiment complète, en plus d’être compatible avec Outlook. rien à redire de ce coté là.

Ce n’est pas tout OpenGoo propose d’autres fonctionnalités originales (gestionnaire de liens, webmail, backup, …) qui vous aideront à mieux vous organiser.

OpenGoo est open source et peut donc être modifié et adapté à vos besoins spécifiques. Il représente en tout cas une bonne base pour fournir ce type de services à une PME qui ne souhaitent pas investir des sommes considérables dans un suite bureautique.

Testez la démo live de OpenGoo

Téléchargez gratuitement OpenGoo 1.1

Crédits: LH.