Mooncard : l’application de gestion des notes de frais

Mooncard : l’application de gestion des notes de frais

MoonCard est une application qui vous aide dans le traitement automatique de vos notes de frais. Elle vous épargne des opérations manuelles sur les tableaux Excel et garantit alors un gain de temps pour la gestion des dépenses professionnelles. Souhaitez-vous en savoir davantage sur cette application ? Voici des éléments de réponse pour mieux vous éclairer.

L’utilité de l’application de gestion des notes de frais

Mooncard est l’une des meilleures applications mobiles sur le marché conçues spécialement pour la gestion automatique de vos notes de frais. Elle vous permet de gagner en temps lors de l’usage compte tenu des fonctionnalités dont elle dispose. En utilisant cet outil, vous aurez plus de souplesse autant dans la gestion que durant le suivi de vos dépenses professionnelles.

Il possède une interface intuitive et claire vous permettant une prise en main autonome pour vos notes de frais. En plus de vous garantir un gain de temps, l’application est très simple à utiliser et offre une grande efficacité. Elle vous permet d’accéder à votre carte de paiement ainsi qu’à vos différents moyens de paiement à travers son interface.

Si vous souhaitez faire des économies sur vos transactions à caractère professionnel, elle est sans doute le canal le mieux indiqué. Elle vous offre également une rapidité lors de la gestion de vos notes de frais.

Les étapes d’utilisation de l’outil

Pour utiliser l’application de note de frais MoonCard, il faut suivre certaines étapes indispensables. La toute première consiste à connecter votre carte de crédit sur l’outil. Cela vous permet de faire des paiements avec celle-ci en toute tranquillité partout dans le monde. Cette phase est nécessaire d’autant plus qu’elle contribue à enregistrer sur le programme mobile les transactions effectuées sur l’ensemble du réseau Visa.

Toutefois, veillez à ce que la sauvegarde se fasse en tenant compte de la politique des dépenses de votre société. Après cela, il vous faut prendre la photo de votre justificatif de paiement. Ce faisant, vous donnez la possibilité à l’application de l’archiver numériquement. 

Les différentes informations issues de la transaction sont utilisées par les algorithmes pour pré-remplir vos notes de frais. Ainsi, la dernière étape consiste simplement à valider le fichier automatiquement généré.

Les fonctionnalités de l’application mobile Mooncard

Mooncard est une application mobile de gestion des notes de frais dotées de plusieurs fonctionnalités. Ce sont ces dernières qui assurent un meilleur management des différentes transactions que vous enregistrez sur l’outil. Ainsi, vous aurez des options de suivi en temps réel de vos dépenses. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez suivre efficacement vos opérations.

Outre cela, il est envisageable d’activer les notifications push. Ce qui vous aide à recevoir au fur et à mesure les dépenses réalisées par votre entreprise. Vous avez aussi la possibilité de visualiser les paramètres de votre carte, mais également d’autoriser vos transactions directement à partir de l’outil. Rendez-vous simplement à la partie menu du programme mobile pour avoir une idée de ces différentes fonctionnalités.

Pour vous rassurer de son bon fonctionnement, notez que Mooncard, vous permet aussi : 

  • d’ajouter des commentaires,
  • de poser des questions,
  • de donner vos avis.

Ceux-ci sont adressés au responsable chargé de la surveillance des dépenses de la société. L’outil s’utilise aisément sans connexion internet, ce qui en fait une application pratique.

Les usages de l’application de gestion des notes de frais

L’application Mooncard aide les utilisateurs à s’offrir une multitude de services du fait de ses nombreuses fonctionnalités. Elle permet entre autres de faire une gestion en ligne, en temps réel et de faciliter le management comptable des dépenses. Elle vous aide également à avoir une totale maîtrise sur ces dernières et d’intégrer à votre tableau de bord vos divers logiciels de comptabilité.

Gérer les différents membres de votre entreprise

Vous pouvez vous servir de MoonCard pour suivre vos collaborateurs à distance, importer et gérer différentes informations les concernant. Pour ce faire, il faut définir le type d’accès que le membre occupe au sein de l’équipe. Il peut s’agir d’un simple utilisateur, s’il est un employé ordinaire, d’un manager, d’un comptable ou encore d’un administrateur.

L’accès de chacun sur l’interface Mooncard de votre société est entièrement gratuit et sécurisé.

Il permet à ceux-ci d’enregistrer les dépenses effectuées et d’exporter celles des autres sous différents formats en fonction du type d’autorisation. En tant que dirigeant de la structure, vous avez la possibilité de filtrer les informations renseignées pour avoir une vision précise des achats. 

L’option de gestion groupée vous aide à modifier vos dépenses en masse et ainsi faciliter les prises de décisions financières. Elle vous oblige à choisir un seul mode d’alimentation de votre compte parmi les trois solutions proposées par Mooncard. Il s’agit soit du virement SEPA à l’aide d’un IBAN dédié, du chargement express par carte bancaire ou encore du prélèvement automatique ou programmé.

Intégrer un logiciel pour vos différents calculs comptables

Vous avez la possibilité d’intégrer vos logiciels de comptabilité à votre interface de gestion des notes de frais MoonCard. Le programme dispose pour ce faire des connecteurs facilitant l’installation de ces différents outils de travail. Ainsi, vous pouvez aisément vous servir de vos logiciels de compatibilité habituels de même que ceux qui facilitent la gestion des flottes sur le marché. 

Il est également possible d’installer sur votre application Mooncard, des API ainsi que des calculettes d’indemnités kilométriques. Ceux-ci vous accompagneront dans vos calculs et la mise en place de vos documents comptables.

Mooncard reçoit des mises à jour régulières et intègre pour ce faire les barèmes en vigueur. Ce qui lui permet de sortir très rapidement vos indemnités kilométriques.

Accompagner dans la gestion comptable de votre entreprise

L’outil de gestion des notes de frais Mooncard vous accompagne dans la gestion comptable de votre société. Il permet de récupérer la TVA de vos dépenses professionnelles en toute sécurité. En effet, cette taxe doit être calculée pour chaque décaissement que vous faites. En associant vos transactions à cet outil, vous n’aurez plus besoin de le faire par vous-même.

Le calcul se fera de façon automatique et il vous sera possible d’exporter les justificatifs de ces différents prélèvements. Cela vous facilite la déclaration de la TVA auprès des organismes compétents. Des SMS vous sont également envoyés de façon régulière et à un rythme raisonnable pour vous demander d’enregistrer vos dépenses.

Par ailleurs, le programme dispose d’une copie de plan comptable et de comptabilisation pour faciliter la génération des écritures comptables sur mesure au sein de votre société.

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