6 astuces pour choisir un logiciel SIRH pour son entreprise
Un logiciel SIRH doit répondre aux besoins du service RH, mais être également pratique pour les utilisateurs.
Ainsi, nous comprenons donc que les enjeux touchent à la fois les dirigeants d’une entreprise et le département des ressources humaines qui y accèdera. Globalement, il s’agit d’un système d’information de gestion des ressources humaines qui accompagne une entreprise dans sa gestion administrative du personnel et l’évolution professionnelle de ses salariés. Par conséquent, le choix de ce logiciel ne peut être fait à la légère. Dans cet article, nous vous apportons 6 astuces pour vous aider à faire votre choix.
Découvrez-les sans plus attendre.
1. Un logiciel SIRH qui répond aux besoins fonctionnels d’une entreprise…
Tout d’abord, il est important de se diriger vers un outil qui est efficace et qui va permettre à votre entreprise de gagner du temps au moment de son intégration.
Pour cela, il convient de faire le point sur les différentes tâches qu’il faut gérer, notamment au niveau de la gestion des contrats, des congés, de la paie, etc. Il faut aussi tenir compte des équipes. L’idéal est d’opter pour un logiciel relativement simple à appréhender. Ce qui va entraîner une meilleure acceptation au niveau des équipes.
En somme, il faut miser sur un logiciel SIRH qui est capable de répondre à tous vos besoins (voire plus). La définition d’un cahier des charges Système d’Information RH vous sera donc nécessaire.
2. Sous licence ou en mode Saas ?
Avant de faire votre choix, vous devez comprendre qu’un SIRH en mode Saas est avantageux dans le sens où les mises à jour sont automatiquement faites.
Par ailleurs, il s’agit d’un système par abonnement et donc, vous n’aurez rien à faire pour la gestion du logiciel. À l’inverse, le SIRH sous licence inclut inévitablement un achat de logiciel. Néanmoins, il s’avère être plus confidentiel pour la sauvegarde des données. La sécurité des informations est effectivement très mise en avant.
Dans un cas comme dans l’autre, prenez le temps de vous renseigner sur les points forts et les inconvénients. Ainsi, vous aurez toutes les informations requises pour vous permettre de faire le meilleur choix pour votre société.
3. Une solution SIRH fluide et ergonomique
Le logiciel SIRH doit bien évidemment être facile à utiliser et rapide.
Autrement dit, vous ne devez pas passer des heures à la réalisation d’une simple tâche. Par ailleurs, la meilleure façon de savoir si le SIRH fonctionne correctement, c’est de le faire tester par l’équipe, car c’est essentiellement elle qui va devoir en faire usage au quotidien. L’objectif est d’éviter les pertes de temps. Ce qui permet donc d’économiser l’énergie de l’équipe pour qu’elle se concentre sur des tâches plus conséquentes.
Pour cela, il peut être intéressant d’opter pour une solution SIRH qui embarque des technologies puissantes pour aider les utilisateurs.
4. Le respect du RGPD
Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, une solution SIRH doit pouvoir assurer la sécurité des informations.
Mais ce n’est pas tout, cela signifie aussi qu’elle doit obligatoirement respecter le RGPD et donc, il est indispensable de vérifier que les serveurs d’hébergement soient extrêmement fiables.
5. Un support pour les cas d’urgence
Que ce soit pour un logiciel SIRH en mode Saas ou sous licence, il est essentiel de pouvoir accéder à un support réactif.
À titre d’exemple, il peut s’agir d’une hotline ou d’une messagerie qui aura pour but de fournir des solutions aux utilisateurs en cas de problème. Ce qui leur permettra par la même occasion de gagner du temps et de ne pas être limités dans leurs activités.
Après, cela s’applique surtout pour les cas d’urgence. Dans l’ensemble, l’outil doit être le plus autonome possible.
6. Un logiciel SIRH qui s’adapte aux outils existants
Là encore, la facilité est de mise et pour cela, il n’y a rien de mieux que d’opter pour un logiciel SIRH qui soit capable de s’interfacer avec les logiciels actuels de votre entreprise.
Ceci est important pour vous permettre de gagner du temps. À ce titre, n’hésitez pas à vous orienter vers une solution SIRH qui couvre les divers périmètres des ressources humaines et de la paie tout en rassemblant les informations à partir d’une base de données unique.
