7 tipp és trükk a Google Chaten, hogy profi módon használhassa

A Google bejelentett egy másik üzenetküldő szolgáltatást, amely felváltja a kommunikációra használt Hangouts -szolgáltatást, különösen a munkahelyen. A Google Chat eredetileg csak a Google Workspace felhasználói számára indult. A Hangouts hivatalos felfüggesztése után azonban a Google Chat mindenki számára elérhető lesz. Most a Google Chatet használjuk a GTU -n, és kihoztunk belőle néhány jó funkciót. Íme tehát néhány Google Csevegő tipp és trükk, hogy profi módon használhassa a Chat -et.

Google Chat tippek és trükkök

A Google Chat hasonló Hangouts -funkciókkal rendelkezik, például egyéni és csoportos csevegéssel, valamint olyan kiegészítésekkel, mint a szobák, robotok, intelligens állapotválaszok. A Chat segítségével könnyedén dolgozhat kollégáival, például megoszthatja a Drive -fájlokat és feladatokat rendelhet hozzá. Íme néhány csodálatos szolgáltatás a Google Chatben:

Hozzon létre szobákat és csatlakozzon hozzájuk

A Google Csevegő Szobái segítségével kommunikálhat és együttműködhet csapatával. Ha Ön Google Workplace -felhasználó, a következőképpen hozhat létre és csatlakozhat szobákat a Chatben.

1. Nyissa meg a Google Csevegőt számítógépén, és nyomja meg a +”Az alul lévő részek mellett.

2. Most kattintson a „Szoba létrehozása” gombra.

3. Ezután írja be az alkatrész nevét. Hozzáadhat szoba avatarokat is, amelyek alapvetően hangulatjelek.

3. Ha szeretné, hogy a munkahelyén kívül más személyek is csatlakozzanak ehhez a szobához, aktiválja az „Engedélyezze a szervezeten kívüli személyek csatlakozását” funkciót.

4. Végül kattintson a "Készíteni ".

Ez minden. A Google csevegőszobája sikeresen létrejön, és megkezdheti a kommunikációt a csapatával.

Csatlakozás egy szobához a Google Csevegőben:

1. Nyissa meg a Google Chatet, és kattintson a " +”A szobák mellett.

2. Ezután kattintson a "Szobák tallózása" gombra.

3. Most azok a helyiségek jelennek meg, amelyekre meghívtak, a lista elején. Kereshet egyet a nevével is.

4. Végül kattintson a „+” vagy a „Csatlakozás” gombra a szobához való csatlakozáshoz.

Botok használata a Google Chatben

A Google Chat rendelkezik olyan robotokkal is, amelyek automatizált fiókok, amelyek segítik a felhasználókat bizonyos szolgáltatásokban, például találkozók ütemezésében vagy bizonyos feladatok elvégzésében. Jelenleg a Chat rendelkezik Google Drive és Meet robotokkal számos harmadik féltől származó robot, például a Zoom, a GitHub, a Trello, a Zapier stb.

A következőképpen használhatja a botot a Chatben:

1. Nyissa meg a Google Csevegőt számítógépén, és kattintson a " + A csevegések mellett válassza a „Bot keresése” lehetőséget.

2. A rendszer átirányítja a botok részre, és látni fogja a botok listáját a Google Chatben.

3. Keresse meg a kívánt botot, és kattintson a " hozzáad. " 

4. Válassza az „Üzenet” lehetőséget, és hozzáadódik a csevegéshez. A „Hozzáadás a szobához” lehetőség kiválasztásával hozzáadhatja őket egy szobához vagy csoportos csevegéshez.

Ha hozzáad egy botot, az megjelenik a csevegéseiben. Ezután cseveghet ezekkel a robotokkal a feladatok elvégzéséhez.

Intelligens válaszok engedélyezése

A Google Chat intelligens válasz funkcióval is rendelkezik, akárcsak a Gmail intelligens válaszai. A gépi tanulást használja fel, hogy lehetséges válaszokat kínáljon a csevegési beszélgetésekre. Ezt a funkciót be- és kikapcsolhatja:

1. Nyissa meg a Google Chatet az asztalon, és kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban a belépéshez Paraméterek.

2. Kattintson ide Intelligens rválasz a menüben.

3. A funkció engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be vagy törölje az „Intelligens válasz engedélyezése a weben és az asztalon” jelölőnégyzetet.

Állítsa be az állapotot

A többi népszerű üzenetküldő szolgáltatáshoz hasonlóan a Google Chatben is beállíthatja az állapotot. Alapértelmezés szerint "Aktív" jelenik meg, amikor online van, de beállíthatja "Ne zavarjanak" vagy "Távol" értékre. Beállíthat egyéni állapotot is, például napi utazások, betegek stb.

A következőképpen állíthat be állapotot a Google Csevegőben:

1. Nyissa meg a Google Webet az asztalon.

2. Most látni fogja az „Aktív” állapotot a jobb felső sarokban a beállítások ikon közelében.

3. Kattintson az Aktív gombra, és megjelenik egy legördülő menü, amelyből más állapotokat is kiválaszthat, például a „Ne zavarjanak” vagy a „Beállítás távolinak” lehetőséget.

4. Ha egyéni állapotot szeretne beállítani, kattintson a legördülő lista alján található „Állapot hozzáadása” gombra.

5. A következő oldalon írja be saját állapotát, vagy válasszon a „Vissza”, „Utazás”, „Betegszabadságon” vagy „Nyaralás” állapotok közül.

Módosítsa az értesítési hangot

Alapértelmezés szerint a Google Chat értesítési hangja nem túl hangos, és ha nem tetszik annyira, bármikor módosíthatja. Az értesítések hangjának módosítása a Google Csevegőben:

1. Nyissa meg a Google Csevegőt számítógépén.

2. Most kattintson a Beállítások (fogaskerék) ikonra a jobb felső sarokban.

3. A Csevegés beállításai oldalon látni fogja az „Értesítési hangok” opciókat.

4. Ezen opció alatt van egy legördülő menü, amelyből kiválaszthat egy másik értesítési hangot az üzeneteihez.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy jelenleg csak a Google -ból származó adatokból származó lehetőségeket használhatja, az Ön által választott egyéni hangot nem.

E -mail értesítések engedélyezése

Ha nem tud folyamatosan aktív lenni a Google Csevegőben, és nem fogad bizonyos üzeneteket, bekapcsolhatja az e -mail értesítéseket. Így amikor lemarad az üzenetről, e -mailben kap emlékeztetőt. Ezt a funkciót a következőképpen aktiválhatja:

1. Nyissa meg a Google Chat alkalmazást, és lépjen a csevegési beállításokhoz a fogaskerék ikonra kattintva.

2. Most a beállítások oldalon megjelenik az „E -mail értesítések” opció.

3. Alább van egy másik lehetőség - „E -mail fogadása, ha nem olvasta el az üzenetet”, és az alábbi legördülő menüre kattintva kiválaszthatja az Önnek megfelelő opciót.

4. Válassza a „Csak megemlítések és közvetlen üzenetek” lehetőséget, ha e -mail értesítéseket szeretne kapni. Ellenkező esetben válassza az „Ki” lehetőséget, ha nem szeretne e -mailt kapni.

Találkozó indítása vagy csatlakozása

A Google Meet -értekezletet a Google Csevegőn keresztül is elindíthatja vagy csatlakozhat hozzá. A csevegőképernyő bal oldalán, ahol az összes csevegés és szoba fel van sorolva, az alján megjelenik a „Meet” opció. Kattintson rá, és megjelenik az „Új találkozó” és a „Saját találkozások”.

Kattintson a "Saját találkozók" gombra, és ez megnyitja a Google Meet ablakot, ahol vagy új értekezletet indíthat, vagy csatlakozhat egy megbeszéléshez, amelyre meghívtak.

Tehát ezek a legjobb Google tippek és trükkök, amelyeket kipróbálhat, amikor elkezdi használni ezt az új Google csevegőszolgáltatást. További tippekért és trükkökért tarts velünk!