Google Meet facilite la gestion des réunions indisciplinées

Google Meet facilite la gestion des réunions indisciplinées

Les rassemblements virtuels à grande échelle sur la plate-forme Google Meet n’ont jamais été les plus faciles à organiser, que ce soit à des fins professionnelles, académiques ou de divertissement.

Jusqu’à présent, la plate-forme de conférence n’autorisait qu’un seul hôte à la fois à diriger une réunion et à conserver tous les privilèges d’administrateur. Cependant, que se passe-t-il lorsqu’il y a des dizaines et des dizaines de participants indisciplinés et que la connexion du seul hôte est interrompue et qu’il n’y a personne pour prendre le relais ? Anarchie totale ? Chaos?

Les utilisateurs de Google Meet souhaitaient depuis longtemps la possibilité de désigner des co-organisateurs supplémentaires lors des réunions sur la plate-forme, pour cette seule raison, ainsi que pour faciliter simplement la gestion de grandes réunions, où la responsabilité peut être partagée. Et dans la mise à jour la plus récente, Google a fait exactement cela, en introduisant la possibilité d’affecter jusqu’à 25 co-hôtes en une seule réunion.

Quelques autres nouvelles fonctionnalités

Outre le co-hébergement, il existe également un certain nombre de nouvelles fonctions d’administration désormais disponibles sur l’application (pour ordinateur de bureau et mobile), qui peuvent également être étendues à tout ou partie des co-hôtes.

Celles-ci incluent la possibilité de limiter les participants autorisés à partager leur écran ou à envoyer des messages de discussion, ce qui peut certainement être utile pour freiner la pêche à la traîne dans les salles de classe.

Dans certaines éditions de Workspace, les hôtes pourront également contrôler qui peut rejoindre une réunion en accédant au paramètre Accès rapide, bien que ce ne soit pas une fonctionnalité disponible pour tous comme les autres.

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Les co-organisateurs peuvent également avoir la possibilité de désactiver le son de tous les participants en un seul clic, ainsi que de mettre fin à la réunion pour tout le monde à tout moment.

Attendez-vous à ces fonctionnalités à partir du 16 août

La mise à jour sera déployée progressivement pour les utilisateurs de Google Meet à partir du 16 août de cette année. Google promet une période d’attente maximale de 15 jours pour que les nouvelles fonctionnalités deviennent visibles pour tous les utilisateurs.

Il convient de noter, cependant, que la possibilité d’ajouter des co-hôtes n’arrivera pas à chacune des éditions de Google Meet. Ce qui suit est sûr de l’obtenir comme promis:

  • L’essentiel de Google Workspace
  • L’essentiel de l’entreprise
  • Norme d’entreprise
  • Entreprise Plus
  • Norme commerciale
  • Affaires Plus
  • Fondamentaux de l’éducation
  • Norme d’éducation
  • Éducation Plus
  • Mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage

    Google note que Google Workspace Business Starter, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business, ne recevront pas la nouvelle mise à jour de co-hébergement.

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