Cómo recibir alertas por correo electrónico para nuevas cargas de Google Drive

Miles de millones de usuarios utilizan Google Drive para compartir datos. Pero se vuelve difícil saber cuándo se carga un nuevo archivo en una carpeta. ¿No sería fácil recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se carga un archivo nuevo en una carpeta de Google Drive? Si también está pensando lo mismo, quédese porque en esta lectura le diremos cómo habilitar las alertas de notificación por correo electrónico para cada nuevo archivo cargado en Google Drive. Mientras tanto, también puede obtener información sobre cómo recibir notificaciones de Google Calendar en PC, Android y iPhone.

 

Cómo recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas cargas de Google Drive

Puede aprovechar los servicios de automatización como IFTTT, que son de uso gratuito, para recibir alertas de notificación por correo electrónico cada vez que se carga un nuevo archivo en su carpeta.

1. Visite el sitio web de IFTTT en un navegador web y haga clic en el Commencer bouton.

 

 

2. En la página siguiente, elija Inscribirse con tu cuenta de Google, Apple o Facebook, o conexión si ya tiene una cuenta IFTTT.

3. Una vez en el tablero de IFTTT, haga clic en el botón crear desde la parte superior derecha.

 

4. Luego haga clic en el Añadir un botón en Si esto lengua.

5. Ahora busque Google Drive para ver los disparadores disponibles.

 

6. Aquí debe seleccionar el Nuevo archivo en su carpeta ponerse en marcha, arrancar.

7. En la página siguiente, haga clic en el Acceder botón para vincular IFTTT a su cuenta de Google.

 

8. En la ventana emergente, haga clic en Botón Permitirpara otorgar permiso a IFTTT para acceder a su Google Drive.

9. Una vez que su unidad esté conectada, ingrese el nombre de la carpeta para la cual desea recibir alertas.

 

Nota: Debe ingresar el nombre de la carpeta, no pegue la URL de la carpeta. Esto solo funciona en las carpetas creadas por usted, para las subcarpetas use el siguiente formato: Carpeta/Subcarpeta.

diez. Después de ingresar el nombre de la carpeta, haga clic en Crear un disparador para iniciarlo.

11. En la siguiente pantalla, haga clic en Añadir un botón en Alors lengua.

 

12. Ahora busque E-mail servicio como acto.

 

13. A continuación, verifique los detalles de IFTTT y haga clic en el Crear la columna Acción botón.

 

14. Finalmente, revise los detalles de IFTTTT y haga clic en Terminar.

Ahora, cada vez que se cargue un nuevo archivo en la carpeta seleccionada, se le notificará con una alerta de correo electrónico en su dirección de correo electrónico registrada.

 

Preguntas Frecuentes

P: ¿Puedes recibir notificaciones cuando alguien sube contenido a Google Drive?

NACIONES UNIDAS: Sí, puede ir a la configuración de notificaciones de Google Drive y elegir recibir una notificación si:

• Alguien comparte un nuevo archivo o carpeta contigo
• Se le menciona en un comentario o elemento de acción, o
• Si alguien solicita acceso a un archivo que le pertenece.

Conclusión: Reciba una notificación por correo electrónico para cada carga de disco

En esta lectura, discutimos cómo configurar alertas de notificación por correo electrónico para cada carga de archivos en Google Drive usando IFTTT, que es completamente gratuito. Desde la configuración, ya no necesitamos compartir enlaces de archivos o chatear para notificar al equipo. Comparta esto con sus amigos o colegas, para ayudarlos, y esté atento a más lecturas de este tipo.