Buchhaltungssoftware: Pflichten von Kleinstunternehmen 

Für Kleinstunternehmen gelten bei der Ausübung ihrer Tätigkeit und insbesondere bei der Rechnungslegung vielfältige Pflichten. Letzteres dient in der Tat als Nachweis ihrer verschiedenen Geschäftstätigkeiten, bei der Erklärung ihrer Steuern, aber auch zur dauerhaften Transparenz ihrer Konten und ihres Bargelds. Diese Unternehmen nutzen dann eine Buchhaltungssoftware, um ihre Arbeit zu erleichtern. Diese Tools bieten Mikrounternehmern mehrere Vorteile, die wir in diesem Artikel näher erläutern werden.

Buchhaltungssoftware: um ein Buch über Einnahmen und Ausgaben zu führen

Das Buch der Quittungen oder Umsätze

Umfang und Ablauf der Rechnungslegung eines Unternehmens hängen im Wesentlichen von seiner Größe ab. Für Selbstunternehmer und Kleinstunternehmen mit maximal 10 Mitarbeitern ist sie geringer als für VSEs, KMUs und GEs. Unternehmensleiter können dann ihre Konten selbst führen, ohne auf ein Konto zurückgreifen zu müssen Experte Buchhaltung. Sie müssen lediglich den vom Finanzamt geforderten Formalismus des Rezeptbuchs und des Einkaufsregisters respektieren: etwas komplizierter als Generieren Sie ein Logo mit KI-Tools, aber glücklicherweise gibt es Tools, die ihnen die Arbeit erleichtern. Tatsächlich stellen die Honorare eines Buchhalters, etwa 50 bis 100 Euro pro Monat, eine zusätzliche Belastung für den Geschäftsplan dar, und neue Unternehmer verfügen nicht immer über die Mittel dazu.

Was in den Buchhaltungsunterlagen zu beachten ist:

• die Referenzen der Belege (Rechnungsnummern Ihrer Kunden und Ihrer Lieferanten),
• ihre jeweiligen Daten und Beträge,
• die Identität jedes Kunden und Lieferanten,
• sowie der Saldo in den Barmitteln des Unternehmens am Ende jedes Monats oder Quartals. Das Unternehmen muss dann jede durchgeführte Transaktion (Verkauf, Service, Vermietung usw.) anhand der Rechnung nachverfolgen.

Diese Buchhaltungsunterlagen können nicht in keinem Fall modifiziert sein. Andernfalls besteht die Gefahr, dass sie nicht viel wert sind und Ihnen eine Geldstrafe drohen. Es ist am besten, Rezepte täglich und in chronologischer Reihenfolge aufzuzeichnen. Sobald Sie registriert sind, müssen Sie nicht mehr zurückkommen. Es erleichtert auch die Arbeitsbelastung von Geschäftsführern und Mitarbeitern. A Buchhaltungssoftware ermöglicht die Automatisierung dieser Vorgänge und ist eine große Unterstützung für Kleinstunternehmer.

Die Aufzeichnung von Einkäufen oder Ausgaben

Kleinstunternehmen, die auf den Verkauf von Waren für den Massenkonsum und die Beherbergung spezialisiert sind, müssen ein Register der Einkäufe im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit führen. Auch die Zahlungsarten für jede Finanztransaktion (Kauf, aber auch Verkauf) müssen in den Buchhaltungsbüchern angegeben werden. Viele Unternehmer fragen sich dann, was sie tun sollen, wenn sie es gewohnt sind, bar zu bezahlen. Die gesamten monatlichen Barauszahlungen dürfen dann 1 Euro nicht überschreiten.

Das Erscheinungsbild dieser Register muss keinem bestimmten Muster oder einer bestimmten Form folgen. Junge Unternehmer haben das Glück, Vorlagen zur Verwendung in verschiedenen mobilen Buchhaltungs-Apps zur Verfügung zu haben. Genau wie die Digitalisierung und speichern alle ihre Daten in der Cloud, der Einsatz dieser Technologien ist ein Game-Changer. Diese Programme helfen ihnen auch dabei, das für sie am besten geeignete Steuersystem auszuwählen.

Wenn Sie einen Drucker zur Hand haben, laden Sie Ihre Vorlagen von der offiziellen Website des Finanzamtes herunter. Wenn nicht, werden gedruckte Formate kommerziell verkauft.  

Buchhaltungssoftware: für unterjährige Abrechnungen

Abhängig von der Rechtsordnung ihres Unternehmens müssen Unternehmer ihre Umsatzsteuer regelmäßig angeben oder nicht. Kleinstunternehmen sind hiervon ausgenommen und profitieren vom umsatzsteuerbasierten Franchisesystem. Sie müssen jedoch auf ihren Rechnungen deutlich den Vermerk „Mehrwertsteuer nicht anwendbar“ vermerken.

Die Unternehmen legen ihren Steuererklärungen die oben genannten Register und Geschäftsbücher bei, um ihre verschiedenen Mittelzu- und -abflüsse zu belegen. Der Umsatz muss beispielsweise je nach Wunsch jeden Monat oder alle drei Monate angegeben werden. Viele stellen sich dann die Frage: Müssen sie es trotzdem angeben, auch wenn sie zunächst kein Geld verdienen? Die ersten Monate oder sogar Jahre des Unternehmens sind oft schwierig.

Trotz allem muss ein Nullumsatz deklariert werden. Im Falle einer Verzögerung oder Unterlassung, Der Auftragnehmer wird mit einer Geldstrafe von 50 Euro belegt. Gleiches gilt für die Anzahl der Mitarbeiter und die Personalkosten. Auch wenn das Unternehmen keine Mitarbeiter hat, muss es dies ebenfalls melden.