Collabtive, la gestion de projet intuitive et en ligne
Les logiciels et webwares de gestion de projets sont très nombreux. Mais la plupart des bons produits est soit très chère, soit adossée à de grandes compagnies qui ne vous laisse pas la main sur vos données.
Ce dernier problème est d’ailleurs à mes yeux le plus important (sans virer à la paranoïa non plus). Lorsqu’on travaille sur un projet, quel qu’il soit, on ne souhaite pas que nos données soit dans les nuages, sans maitrise de notre part. Qui sait, vous gérez peut-être le futur Twitter ou Facebook?
Collabtive est une application open source de gestion de projet collaborative, qui s’installe sur vos propres serveurs.
Développé en PHP et Javascript, Collabtive se veut être une alternative à des produits propriétaires et chers comme BaseCamp, à destination des PME et des webworkers.
Le webware permet de gérer ses projets en ligne et propose toutes les fonctionnalités de base requises par un tel produit :
- Créations illimitées de projets, tâches et jalons
- Créations illimités d’utilisateurs et de leurs profils
- Gestion des rôles et habilitations
- Messagerie et chat embarqués pour communiquer
- Gestionnaire de fichiers complet
- Suivi de l’activité des collaborateurs
- Suivi de l’avancement des tâches
- Calendriers / Agenda
L’interface est réactive et adaptable, ce qui ne gâche rien.
En plus de ces fonctionnalités de base, il est possible d’en faire un usage plus avancé.
Il permet notamment d’obtenir des rapports et des notifications diverses. Très pratique dans le cadre d’une utilisation décentralisée et à distance (Web 2.0).
- Rapport à intervalle régulier de l’activité, des messages … en PDF
- Rapport Excel de l’activité et de l’avancement
- Export vCard des profils utilisateurs, très pratique pour envoyer un email professionnel
- Flux RSS des messages et des tâches, pour être prévenu au plus tôt
- Synchronisation de calendriers via exportation de tâches au format iCal
- Alertes e-mails
- Utilisation de tags, pour des recherches rapides
- Il est possible d’importer vos projets depuis BaseCamp
Pour utiliser Collabtive, il vous suffit d’avoir PHP et MySQL installés. Autant dire que vous pouvez même l’installer sur un petit serveur local, ou un vieux PC au fond d’un bureau. L’installation est d’ailleurs très simple et rapide et se fait via le navigateur.
Collabtive est traduit en plus de 30 langues, dont le français.
Un bon webware de gestion de projet, avec des fonctionnalités de communication solides.
Le mieux pour se rendre compte de la richesse du webware est d’essayer la version de démonstration, disponible en ligne (y compris la partie administration).
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