Collaboration Microsoft Word: comment collaborer sur un document Word sur un ordinateur, un téléphone ou en ligne

Collaboration Microsoft Word: comment collaborer sur un document Word sur un ordinateur, un téléphone ou en ligne

Chaque fois que vous pensez collaborer sur un document, Google Docs est le premier outil qui vous vient à l'esprit. Cependant, Microsoft Word vous permet également de collaborer avec d'autres personnes sur des documents. Microsoft Office et Google Docs sont des outils de premier plan pour le travail de bureau et les projets scolaires ou universitaires, c'est pourquoi la collaboration est très importante. Vous avez besoin d'une collaboration documentaire pour permettre à vos collègues de partager leurs contributions sur votre présentation ou simplement pour que votre éditeur puisse rapidement apporter des modifications à votre article.

Microsoft Word permet aux utilisateurs d'inviter d'autres personnes à collaborer afin que des modifications puissent être apportées pendant que vous travaillez sur le document. Dans ce guide, nous vous expliquons comment collaborer sur un document Microsoft Word en temps réel.

Microsoft Word: comment collaborer via PC ou Mac

La première chose à faire si vous souhaitez collaborer sur un document Word est que vous devez vous assurer que votre fichier est enregistré sur OneDrive, c'est-à-dire sur le service de stockage cloud de Microsoft. Alors, suivez ces étapes pour commencer.

  1. Ouvrez le document dans Microsoft Word sur votre ordinateur.
  2. Une fois que vous êtes prêt à enregistrer votre document, accédez à Fichier > Enregistrer sous > enregistrez le fichier sur OneDrive. Maintenant, vous avez enregistré votre fichier dans le cloud.
  3. Après cela, cliquez sur Partager et ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer.
  4. Cliquez sur Les personnes que vous pouvez spécifier peuvent afficher pour choisir avec qui vous voulez partager ceci et si vous voulez les autoriser à modifier le document. Autoriser la modification les laissera éditer et Bloquer le téléchargement les empêche de télécharger le document.
  5. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Appliquer. Maintenant, entrez les coordonnées des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce fichier ou vous pouvez copier le lien et le partager via des services tiers tels que WhatsApp ou Facebook Messenger.
  6. Enfin, appuyez sur Envoyer pour partager votre fichier avec d'autres.

Microsoft Word: comment collaborer via le Web

Microsoft Word est également disponible en ligne et que vous n'avez pas besoin de l'application installée sur votre ordinateur si vous ne le souhaitez pas. Voici comment créer et collaborer sur un fichier Microsoft Word en ligne.

  1. Accédez à Microsoft Word Online et connectez-vous à votre compte Microsoft.
  2. Cliquez sur Document vierge ou vous pouvez commencer à travailler sur un fichier enregistré sur OneDrive.
  3. Une fois que vous êtes prêt à collaborer, appuyez sur Partager et répétez les mêmes étapes mentionnées précédemment.
  4. Après avoir frappé Envoyer, vos destinataires pourront collaborer avec vous sur le document.

Microsoft Word: comment collaborer via votre téléphone

Pour collaborer sur des documents sur votre téléphone, vous avez juste besoin de Microsoft Word et d'une connexion Internet active. Suivez maintenant ces étapes.

  1. Téléchargez Microsoft Word sur votre téléphone. L'application est téléchargeable gratuitement sur Android et iOS.
  2. Une fois l'application téléchargée, ouvrez-la et se connecter à votre compte Microsoft.
  3. Ensuite, vous pouvez commencer à travailler sur un nouveau document en appuyant sur l'icône + en bas.
  4. Vous pouvez également commencer à travailler sur un fichier précédent déjà enregistré sur OneDrive. Pour vérifier cela, appuyez sur le icône de dossier en bas> appuyez sur OneDrive > sélectionnez votre fichier.
  5. Donc, une fois que vous êtes prêt à collaborer, vous devez frapper le partager boutonnez en haut et répétez les mêmes étapes mentionnées précédemment.
  6. Après avoir frappé Envoyer, vos destinataires pourront collaborer avec vous sur le document.

Ce processus de collaboration sur un document ne se limite pas à Microsoft Word. Vous pouvez également utiliser les mêmes étapes pour collaborer avec d'autres personnes à l'aide de Microsoft Excel et PowerPoint.

Pour plus de tutoriels, visitez notre section Comment faire.


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Aman Rashid

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