Colaab, un webware de collaboration et de communication en temps réél

Comme je l’ai déjà dis sur ce blog, pour les webworkers, l’un des leitmotivs et de pouvoir partager et travailler rapidement sur un projet, de manière collaborative. De nombreux webwares existent en ce sens tels GetSignOff, ProofHQ, Scriblink ou dans un autre genre Yugma ou DimDim.

Colaab est un autre outil en ligne très intéressant qui permet de collaborer sur des documents et des graphismes.

Comme ses concurrents Colaab s’organise autour d’espaces de travail qui permettent d’annoter les documents, images et sites web et autres vidéos, puis d’accepter ou refuser des modifications. On peut ainsi travailler sur plusieurs projets en parallèle sans s’emmeller les pinceaux.

Je trouve que son interface est beaucoup plus claire (voir la vidéo par la suite) que celles de ses concurrents

Autre fonctionnalité qui a attiré mon attention, la possibilité de faire des revues en temps réél.
Plutôt que de travailler chacun son tour sur le fichier et d’envoyer une notification, Colaab permet d’intervenir à plusieurs au même moment.
De quoi gagner un temps énorme et surtout éviter des incompréhensions et donc des aller/retour inutiles.

Bien entendu le mode asynchrone est toujours possible. Pratique pour ceux qui ont besoins de temps pour prendre des décisions.

La gestion des utilisateurs et des droits est exemplaire. On peut inviter des personnes à collaborer sur un projet existant à tout moment et garder certaines parties privées si les données sont sensibles.

L’interface intègre un client de messagerie instantanée et un flux de questions/réponses. A tout moment vous savez qui participe à un instant t. Chaque nouveau message fait l’objet d’une notification en temps réel sur l’interface elle-même et sans rafraichissement de celle-ci (et là on dit « merci Silverlight » qui est la technologie qui propulse ce webware).

Coté prix, il existe une version entièrement gratuite bien camouflée sur le site. Sinon pour des besoins « pro », les tarifs s’échelonnent de 24$ à 99$ par mois,en fonction du nombre d’utilisateurs et de projets.

Pour la route, une petite vidéo qui montre les bases de l’utilisation:

Utilisez Colaab pour collaborer efficacement