7 trucs et astuces de Google Chat pour l'utiliser comme un pro - Gadgets à utiliser

7 trucs et astuces de Google Chat pour l’utiliser comme un pro

Google a annoncé un autre service de messagerie qui remplacera son service Hangouts qui était utilisé pour la communication, notamment sur les lieux de travail. Google Chat a été initialement lancé pour les utilisateurs de Google Workspace uniquement. Cependant, une fois que Hangouts sera officiellement suspendu, Google Chat sera disponible pour tout le monde. Nous utilisons maintenant Google Chat chez GTU et nous en avons extrait quelques bonnes fonctionnalités. Voici donc quelques trucs et astuces de Google Chat pour que vous puissiez utiliser Chat comme un pro.

Trucs et astuces de Google Chat

Google Chat propose des fonctionnalités de Hangouts similaires, telles que le chat individuel et de groupe, ainsi que des ajouts tels que des salles, des robots, des réponses intelligentes de statut. Avec Chat, vous pouvez facilement travailler avec des collègues, par exemple partager des fichiers Drive et attribuer des tâches. Voici quelques fonctionnalités étonnantes de Google Chat :

Créer et rejoindre des salles

Vous pouvez communiquer et collaborer avec votre équipe à l’aide de Rooms dans Google Chat. Si vous êtes un utilisateur de Google Workplace, voici comment créer et rejoindre des salons dans Chat.

1. Ouvrez Google Chat sur votre PC et appuyez sur le « +” à côté des pièces en bas.

2. Maintenant, cliquez sur « Créer une salle ».

3. Saisissez ensuite un nom pour la pièce. Vous pouvez également ajouter des avatars de salle, qui sont essentiellement des emojis.

3. Si vous souhaitez autoriser d’autres personnes extérieures à votre lieu de travail à rejoindre cette salle, activez la fonction « Autoriser les personnes extérieures à votre organisation à rejoindre ».

4. Enfin, cliquez sur «Créer ».

C’est tout. La salle de discussion Google sera créée avec succès et vous pourrez commencer à communiquer avec votre équipe.

Pour rejoindre un salon dans Google Chat :

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1. Ouvrez Google Chat et cliquez sur « +” à côté de Chambres.

2. Cliquez ensuite sur « Parcourir les salles ».

3. Maintenant, les salles auxquelles vous avez été invité apparaîtront en haut de la liste. Vous pouvez également en rechercher un avec son nom à trouver.

4. Enfin, cliquez sur « + » ou « Rejoindre » pour rejoindre cette salle.

Utiliser des bots dans Google Chat

Google Chat dispose également de Bots qui sont des comptes automatisés pour aider les utilisateurs avec certains services tels que la planification de réunions ou l’exécution de certaines tâches. Actuellement, Chat dispose des robots Google Drive et Meet aux côtés de plusieurs robots tiers tels que Zoom, GitHub, Trello, Zapier, etc.

Voici comment utiliser un bot dans Chat :

1. Ouvrez Google Chat sur votre PC et cliquez sur le « + » à côté des chats, puis sélectionnez « Trouver un bot ».

2. Vous serez redirigé vers la section des bots et vous verrez la liste des bots dans Google Chat.

3. Recherchez le bot souhaité et cliquez sur « Ajouter. « 

4. Sélectionnez « Message » et il sera ajouté à votre chat. Vous pouvez également sélectionner « Ajouter à la salle » pour les ajouter à une salle ou à une discussion de groupe.

Lorsque vous ajoutez un bot, il commencera à apparaître dans vos discussions. Vous pouvez ensuite discuter avec ces robots pour effectuer des tâches.

Activer les réponses intelligentes

Google Chat dispose également d’une fonctionnalité de réponse intelligente, tout comme les réponses intelligentes dans Gmail. Il utilise l’apprentissage automatique pour offrir des réponses possibles aux conversations dans un chat. Voici comment activer ou désactiver cette fonctionnalité :

1. Ouvrez Google Chat sur le bureau et cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit pour entrer Paramètres.

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2. Ici, cliquez sur R intelligentrépondre dans le menu.

3. Vous pouvez maintenant cocher ou décocher la case « Activer la réponse intelligente sur le Web et le bureau » pour activer ou désactiver la fonctionnalité.

Définir le statut

Tout comme les autres services de messagerie populaires, vous pouvez également définir le statut dans Google Chat. Par défaut, il affiche « Actif » lorsque vous êtes en ligne, mais vous pouvez le régler sur « Ne pas déranger » ou « Absent ». Vous pouvez également définir un statut personnalisé, tout comme les trajets quotidiens, les malades, etc.

Voici comment définir un statut sur Google Chat :

1. Ouvrez Google Web sur votre bureau.

2. Maintenant, vous verrez le statut « Actif » dans le coin supérieur droit près de l’icône des paramètres.

3. Cliquez sur Actif et un menu déroulant s’affichera, à partir duquel vous pourrez sélectionner d’autres statuts tels que « Ne pas déranger » ou « Définir comme absent ».

4. Si vous souhaitez définir un statut personnalisé, vous pouvez cliquer sur « Ajouter un statut » au bas de cette liste déroulante.

5. Sur la page suivante, écrivez votre propre statut ou sélectionnez parmi les statuts donnés comme « Soyez de retour », « Déplacement », « En congé de maladie » ou « Vacances ».

Modifier le son de la notification

Par défaut, Google Chat a un son de notification qui n’est pas très fort et si vous n’aimez pas beaucoup cela, vous pouvez le modifier à tout moment. Voici comment modifier le son des notifications dans Google Chat :

1. Ouvrez Google Chat sur votre PC.

2. Maintenant, cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage) en haut à droite.

3. Sur la page Paramètres de discussion, vous verrez les options « Sons de notification ».

4. Sous cette option, il y a un menu déroulant, à partir duquel vous pouvez sélectionner un son de notification différent pour vos messages.

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Veuillez noter que pour l’instant, vous ne pouvez utiliser que des options de son données de Google et non un son personnalisé de votre choix.

Autoriser les notifications par e-mail

Si vous ne pouvez pas être actif en permanence sur Google Chat et manquer certains messages, vous pouvez activer les notifications par e-mail. Ainsi, chaque fois que vous manquez le message, vous recevrez un e-mail du même pour vous rappeler. Voici comment activer cette fonctionnalité :

1. Ouvrez Google Chat et accédez aux paramètres de chat en cliquant sur l’icône en forme de rouage.

2. Maintenant, sur la page des paramètres, vous verrez l’option « Notifications par e-mail ».

3. En dessous, il y a une autre option – « Recevoir un e-mail si vous n’avez pas lu de message » et vous pouvez cliquer sur le menu déroulant ci-dessous pour sélectionner l’option qui vous convient.

4. Sélectionnez « Seulement les mentions et les messages directs » si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail. Sinon, vous pouvez sélectionner « Désactivé » si vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mail.

Démarrer ou rejoindre une réunion

Vous pouvez également démarrer ou rejoindre une réunion Google Meet via Google Chat. Sur le côté gauche de l’écran de discussion, où toutes les discussions et toutes les salles sont répertoriées, vous verrez l’option « Rencontrer » en bas. Cliquez dessus et cela affichera « Nouvelle réunion » et « Mes réunions ».

Cliquez sur « Mes réunions » et cela ouvrira la fenêtre Google Meet, où vous pourrez soit démarrer une nouvelle réunion, soit rejoindre une réunion à laquelle vous avez été invité.

Ce sont donc les meilleurs trucs et astuces de Google que vous pouvez essayer lorsque vous commencez à utiliser ce nouveau service de chat de Google. Pour plus de ces trucs et astuces, restez à l’écoute!

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